Asistente Ejecutivo - C-Level

Avianca; Bogotá; Ibrido; COP 60.000.000 - 90.000.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Avianca en Bogotá busca un/a Asistente Ejecutivo/a de C-Level para brindar soporte administrativo y estratégico de alto nivel a los líderes de la organización, gestionando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones con discreción y eficiencia.

Se requiere más de 5 años de experiencia en roles similares, dominio avanzado del inglés (C1) y manejo de MS Office (Excel y PowerPoint). Presentación profesional y capacidad para desenvolverse en entornos ejecutivos nacionales e internacionales.

Competenze

• Más de 5 años de experiencia en cargos similares de asistencia ejecutiva.
• Dominio avanzado de inglés (C1).
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Presentación personal excelente e imagen profesional.
• Habilidades de comunicación sobresalientes y atención al detalle.

Mansioni

• Gestionar y coordinar agendas de líderes ejecutivos, reuniones y viajes.
• Preparar presentaciones y materiales para reuniones (PowerPoint y otros).
• Planificar y gestionar viajes nacionales e internacionales del equipo ejecutivo.
• Gestionar comunicaciones con clientes y proveedores y seguimiento de requerimientos.
• Coordinar logísticas de eventos y reuniones ejecutivas.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Conoscenze

Soporte ejecutivo

Inglés C1

Office (Excel/PowerPoint)

Presentación personal

Comunicación efectiva

Organización

Gestión de agendas

Gestión de viajes

Strumenti

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

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Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a de C-Level

Este rol tiene como objetivo brindar soporte administrativo y estratégico de alto nivel a los líderes de la organización, garantizando una gestión eficiente de sus agendas, reuniones, viajes, eventos y comunicaciones. Será responsable de anticiparse a las necesidades del equipo ejecutivo, coordinar actividades con diferentes áreas y gestionar de manera oportuna los requerimientos internos y externos, asegurando altos estándares de servicio, confidencialidad, organización y atención al detalle. Buscamos una persona con excelente presentación personal, habilidades de comunicación sobresalientes y dominio avanzado del inglés (C1), capaz de desenvolverse con seguridad y profesionalismo en entornos ejecutivos nacionales e internacionales.

Funciones específicas:

Gestionar y coordinar las agendas de los líderes ejecutivos, organizando reuniones, comités y espacios de participación, asegurando una adecuada programación de fechas, horarios, escenarios y participantes.

Coordinar la logística de reuniones ejecutivas, preparando presentaciones en PowerPoint y demás materiales necesarios, de acuerdo con los lineamientos corporativos.

Planificar y gestionar viajes nacionales e internacionales del equipo ejecutivo, incluyendo reservas, transporte, hospedaje, itinerarios y seguimiento de requerimientos asociados.

Administrar los procesos relacionados con solicitudes de viaje, legalización de viáticos y registros correspondientes en las plataformas corporativas.

Coordinar la logística de eventos, actividades y encuentros ejecutivos, garantizando una experiencia organizada y alineada con los estándares de servicio de la compañía.

Gestionar comunicaciones con clientes internos, externos y proveedores, atendiendo solicitudes y realizando seguimiento oportuno a los diferentes requerimientos.

Administrar y realizar seguimiento a solicitudes de compras y requisiciones en los sistemas corporativos, garantizando la disponibilidad de los recursos e insumos requeridos.

Anticiparse a las necesidades de los líderes, identificando prioridades y gestionando de manera proactiva situaciones que puedan afectar el cumplimiento de sus agendas.

Manejar información confidencial y documentación ejecutiva con absoluta discreción, responsabilidad y criterio profesional.

Facilitar la comunicación y coordinación con equipos nacionales e internacionales, haciendo uso fluido del inglés en contextos ejecutivos.

Check-in / los requisitos para abordar:

Experiencia: Más de 5 años de experiencia en cargos similares de asistencia ejecutiva, idealmente brindando soporte directo a cargos de alta dirección, vicepresidencias, presidencias o equipos C-Level.

Inglés: Nivel avanzado C1 (indispensable), con capacidad para comunicarse fluidamente de manera oral y escrita en entornos ejecutivos nacionales e internacionales.

Herramientas ofimáticas: Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.

Presentación personal: Excelente presentación personal, imagen profesional y habilidades de relacionamiento acordes con un entorno ejecutivo.

Competencias: Alta orientación al detalle, organización, planificación, discreción, confidencialidad, proactividad, recursividad, flexibilidad, adaptabilidad al cambio y tolerancia a la frustración.

Habilidades de comunicación: Excelente comunicación verbal y escrita, capacidad de relacionamiento con diferentes niveles de la organización y orientación al servicio.

Habilidades de gestión: Capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples prioridades simultáneamente y trabajar con autonomía y sentido de urgencia.

Lugar de la vacante: Bogotá, Colombia.