Asistente Ejecutivo

nuam; Colombia; On-site; COP 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Una empresa en Colombia busca un/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar al Country Manager. La persona ideal tendrá entre 3 y 5 años de experiencia asistiendo a ejecutivos de nivel gerencial, será responsable de coordinar agendas, redactar documentos y organizar viajes. Si disfrutas de un ambiente dinámico y multicultural, esta es una excelente oportunidad para contribuir con tu impacto real en la organización.

Qualifications

• 3 a 5 años de experiencia asistiendo a ejecutivos de nivel gerencial o C-Level.
• Conocimiento en redacción de correos y gestión de agendas.
• Ideal experiencia en sectores como servicios, gobierno o finanzas.

Responsibilities

• Coordinar la agenda del Country Manager.
• Redactar y preparar presentaciones y documentos confidenciales.
• Organizar viajes y logística necesaria.
• Ser el punto de contacto entre el ejecutivo y otros actores.
• Coordinar reuniones y comités ejecutivos.
• Realizar seguimiento a compromisos y tareas pendientes.

Skills

Gestión de agendas

Redacción de documentos

Relación con clientes externos

Job description

Estamos buscando a nuestro/a próximo/a Asistente Ejecutivo/a, quien será la mano derecha de nuestro Country Manager. Esta persona tendrá un rol clave asegurando la eficiencia operativa y la organización del día a día, siendo un puente fundamental entre los líderes de la compañía y los distintos públicos con los que interactuamos.

🛠️ ¿Qué harás en el día a día?

• Coordinar la agenda del Country Manager, incluyendo reuniones internas y externas.
• Redactar y preparar presentaciones, correos y documentos de carácter confidencial.
• Organizar viajes y toda la logística necesaria (itinerarios, reservas, gastos).
• Ser el punto de contacto entre el ejecutivo y actores internos y externos.
• Coordinar reuniones, juntas y comités ejecutivos, asegurando que todo fluya.
• Realizar seguimiento a compromisos y tareas pendientes.
• Manejar información sensible con profesionalismo y alta confidencialidad.
• Apoyar la administración del presupuesto del área, cuando sea necesario.
• Proponer y participar en mejoras administrativas y de procesos.

Aquí impulsamos la innovación, la eficiencia, cada rol, incluido el tuyo, ¡tiene un impacto real! Si disfrutas de entornos dinámicos, colaborativos y multiculturales, esta oportunidad es para ti.

Requisitos

• Experiencia de 3 a 5 años asistiendo a ejecutivos/as de nivel gerencial o C-Level.
• Conocimiento sólido en redacción de correos, gestión de agendas y relación con clientes externos.
• Ideal experiencia en sectores como servicios, gobierno o finanzas.