administrativa secretaria

CONSTRUCCIONES GEADANKE; Bogotá; On-site; COP 24,000,000 - 42,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Comisiones

Job summary

CONSTRUCCIONES GEADANKE en Bogotá busca una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión diaria administrativa, contractual, operativa y comercial de la empresa. Se requiere una persona organizada, proactiva y con iniciativa, capaz de hacer seguimiento, verificar datos y asegurar que los procesos se ejecuten con precisión.

Las funciones incluyen manejo de correo Gmail, atención a clientes, elaboración de documentos, control de bases de datos en Excel, seguimiento de contratos y apoyo en

Qualifications

• Técnico, tecnóloga o profesional en administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos.
• Excel, Word y Gmail con buen manejo de herramientas digitales.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Gestión del correo corporativo y atención a clientes.
• Elaboración de cartas, informes y actas.
• Manejo y actualización de bases de datos en Excel.
• Seguimiento de personal operativo y recopilación de información.
• Verificación de partes y liquidaciones de trabajos.
• Apoyo en cotizaciones, propuestas y procesos de contratación estatal (SECOP II).
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Atención a proveedores e instituciones.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Atención al cliente

Gestión documental

Education

Técnico/Tecnóloga/Profesional en Administración

Tools

Excel

Word

Gmail

SECOP II

Job description

Empresa del sector de construcción busca Secretaria Administrativa para apoyar la gestión administrativa, contractual, operativa y comercial de la empresa.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, comunicativa y con iniciativa, que no se limite a recibir información, sino que tenga la capacidad de realizar seguimiento, solicitar información, verificar datos, identificar inconsistencias y garantizar que los procesos se desarrollen de manera correcta y oportuna.

Funciones principales

• Manejo del correo corporativo Gmail, atención de llamadas y atención a clientes.
• Elaboración de cartas, informes, actas y demás documentos administrativos.
• Manejo y actualización de bases de datos en Excel.
• Seguimiento diario al personal operativo: establecer comunicación con trabajadores y supervisores para solicitar y recopilar información sobre las actividades realizadas, horarios, lugares, cantidades y novedades.
• Revisión y verificación de los partes diarios: realizar las consultas necesarias cuando la información esté incompleta, presente inconsistencias o requiera aclaración, garantizando que los reportes sean claros y precisos.
• Elaboración y revisión de liquidaciones de trabajos: verificar que las actividades ejecutadas correspondan con los trabajos efectivamente realizados, cantidades, precios, contratos y soportes, antes de proceder con su trámite para cobro. Realizar seguimiento a trabajos pendientes de reportar, liquidar o facturar.
• Seguimiento y control de contratos, fechas, saldos, liquidaciones y procesos de facturación.
• Apoyo en la elaboración y gestión de cotizaciones, propuestas y estudios.
• Apoyo en procesos de contratación estatal y manejo de SECOP II.
• Elaboración, entrega y seguimiento de órdenes de trabajo y actas de entrega.
• Organización y control de registros fotográficos de los trabajos realizados.
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Atención y seguimiento a clientes, proveedores e instituciones.
• Apoyo en actividades comerciales y seguimiento de cotizaciones.
• Identificación y seguimiento permanente de procesos, compromisos y pendientes de la empresa.

Requisitos

• Técnica, Tecnóloga o Profesional en Administración, Gestión Administrativa, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, secretariales o similares.
• Excelente manejo de Excel, Word, Gmail y herramientas digitales.
• Buena redacción técnica y ortográfica
• Capacidad de organización, seguimiento y gestión.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio y atención al cliente.
• Conocimiento de SECOP II y contratación estatal o disposición para aprender con una actitud proactiva y comprometida.

Comisiones

posibilidad de recibir comisiones adicionales de acuerdo con el desempeño, iniciativa, cumplimiento, calidad del trabajo y resultados obtenidos, especialmente cuando se evidencie compromiso y gestión efectiva de los procesos a su cargo.

Horario

Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Lugar

Bogotá, zona sur de la ciudad Perdomo alto.