Auxiliar Administrativo(a)

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 21,924,000 - 26,261,000; Full time

Job summary

CONFIDENTIAL en Bogotá está buscando un Auxiliar Administrativo(a) para atender a visitantes, gestionar documentos y apoyar procesos administrativos. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación para ofrecer un servicio de calidad en la oficina y asegurar el correcto flujo de información.

El puesto es a tiempo completo, ubicado al norte de la ciudad, con asignación mensual de 2.158.800 y estímulo por desempeño.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Buena capacidad de organización y seguimiento de tareas.

Responsibilities

• Brindar atención y orientación a visitantes, proveedores y colaboradores.
• Gestionar comunicaciones, documentos y requerimientos administrativos.
• Apoyar el seguimiento y control de diferentes procesos administrativos.
• Coordinar requerimientos logísticos y servicios de apoyo.
• Realizar control de suministros e inventarios.
• Apoyar la organización de reuniones y actividades institucionales.
• Consolidar y actualizar información para los diferentes procesos.
• Garantizar el orden y adecuado funcionamiento de la oficina.
• Apoyar las actividades administrativas y operativas requeridas por el equipo.

Education

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Tools

Manejo de herramientas ofimáticas

Job description

¿Te apasiona la atención al usuario, la organización y los procesos administrativos? ¡Esta oportunidad es para ti!

Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a), con experiencia en atención presencial, gestión documental y apoyo a procesos administrativos. Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente comunicación, orientación al servicio y capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.

Condiciones laborales

• Horario: Tiempo completo de Lunes a Viernes.
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Ubicación: Norte de la ciudad de Bogotá.
• Asignación mensual: $2.158.800 compuesto por salario + variable + auxilio de transporte.

Principales responsabilidades

• Brindar atención y orientación a visitantes, proveedores y colaboradores.
• Gestionar comunicaciones, documentos y requerimientos administrativos.
• Apoyar el seguimiento y control de diferentes procesos administrativos.
• Coordinar requerimientos logísticos y servicios de apoyo.
• Realizar control de suministros e inventarios.
• Apoyar la organización de reuniones y actividades institucionales.
• Consolidar y actualizar información para los diferentes procesos.
• Garantizar el orden y adecuado funcionamiento de la oficina.
• Apoyar las actividades administrativas y operativas requeridas por el equipo.

Perfil requerido

• Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, secretariado, gestión empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Habilidades de organización, seguimiento, comunicación y orientación al servicio.

¡Anímate a postularte y haz parte de un equipo comprometido con la excelencia en el servicio y la gestión administrativa!