Analista Administrativo

Gesthion Organizacional S.A.S.; Bogotá; On-site; COP 20,311,000 - 24,329,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Job summary

Gesthion Organizacional S.A.S. en Bogotá, Colombia, busca un profesional para gestionar y hacer seguimiento a procesos administrativos y al funcionamiento de servicios, infraestructuras y recursos de la empresa.

La posición requiere mínimo 2 años de experiencia en administración y una formación técnica, tecnológica o profesional en áreas afines. Se orienta a perfiles dinámicos, proactivos y organizados, con capacidad de autogestión y seguimiento de proveedores.

Qualifications

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración / Gestión Admin. o Ingeniería Industrial.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos.
• Experiencia en gestión de servicios generales, seguridad, mensajería, mantenimiento y soporte tecnológico.

Responsibilities

• Gestionar y hacer seguimiento a servicios generales, seguridad, mensajería, mantenimiento y soporte tecnológico.
• Llevar el control de la infraestructura física y gestionar oportunamente requerimientos y servicios administrativos.
• Realizar gestión documental, equipos y recursos de la compañía.
• Gestionar solicitudes, elaboración de documentos, informes a la dirección de la compañía.
• Mantener control sobre los procesos administrativos, garantizando el cumplimiento de procedimientos y tiempos establecidos.
• Identificar necesidades, generar alertas y proponer soluciones para asegurar la continuidad de la operación.

Skills

Dinámica

Proactividad

Autonomía

Organización

Detallista

Coordinación de proveedores

Education

Técnico/Tecnólogo/Profesional en Administración de Empresas; Gestión Administrativa; Ingeniería Industrial

Job description

¿Cuál será tu misión?

Gestionar y realizar seguimiento integral a los procesos administrativos de compañía, asegurando el adecuado funcionamiento de los servicios, recursos e infraestructura y brindando atención oportuna a los requerimientos internos.

Formación:

Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con procesos administrativos.

Responsabilidades principales:

• Gestionar y hacer seguimiento a servicios generales, seguridad, mensajería, mantenimiento y soporte tecnológico.
• Llevar el control de la infraestructura física y gestionar oportunamente los requerimientos y servicios administrativos.
• Realizar gestión documental, equipos y recursos de la compañía.
• Gestionar solicitudes, elaboración de documentos, informes a la dirección de la compañía.
• Mantener control sobre los procesos administrativos, garantizando el cumplimiento de procedimientos y tiempos establecidos.
• Identificar necesidades, generar alertas y proponer soluciones para asegurar la continuidad de la operación.

Buscamos una persona que se caracterice por:

• Ser dinámica, proactiva y autónoma en la gestión de sus responsabilidades.
• Tener capacidad de autogestión, criterio para liderar y hacer seguimiento a procesos administrativos.
• Ser organizada, metódica y orientada al detalle.
• Contar con capacidad para coordinar proveedores y hacer seguimiento al cumplimiento de servicios.
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• Tener dominio y experiencia en procesos administrativos e infraestructura.
• Anticiparse a necesidades y solucionar oportunamente requerimientos internos.

Te ofrecemos:

Salario: $2.000.000 + auxilio legal de transporte
Auxilio extralegal: $300.000 a partir del 4to mes.
Contrato: Término fijo, con posibilidad de renovación de acuerdo con desempeño.
Horario: Lunes a viernes | 7:00 a.m. a 4:24 p.m.
Lugar: Bogotá – Localidad 7 de agosto - 100% presencial.