auxiliar administrativa

SOCIEDAD OPERADORA S.A.S. OPESA; Bogotá; On-site; COP 20,311,000 - 24,329,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Contrato indefinido

Job summary

SOCIEDAD OPERADORA S.A.S. OPESA busca una Auxiliar Administrativa para apoyar procesos administrativos y operativos, con enfoque en el SG-SST. Se valora organización, responsabilidad y capacidad de gestión y seguimiento.

Se solicita técnico o tecnólogo en áreas administrativas, experiencia mínima de 1 año y curso SG-SST de 50 horas; se requiere manejo de herramientas ofimáticas y buenas habilidades de detalle y comunicación.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
• Experiencia mínima de un año en cargos administrativos.
• Curso de 50 horas del SG-SST.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Habilidades de organización, comunicación, atención al detalle y seguimiento de tareas.

Responsibilities

• Gestionar llamadas, correos y correspondencia.
• Organizar y actualizar archivos físicos y digitales.
• Elaborar documentos y comunicaciones administrativas.
• Actualizar bases de datos de proveedores y apoyar compras y suministros.
• Coordinar mantenimientos de propiedades y vehículos.
• Ayudar en la gestión documental y seguimiento del SG-SST.
• Atender requerimientos internos y hacer seguimiento de actividades.

Skills

Ofimática

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Seguimiento de tareas

Education

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Tools

Microsoft Office

Job description

Importante empresa en la ciudad de Bogotá se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa, para apoyar los procesos administrativos y operativos de la compañía, incluyendo actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad de gestión y seguimiento.

Funciones principales

• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Elaborar documentos y comunicaciones administrativas.
• Actualizar bases de datos de proveedores y apoyar la gestión de compras y suministros.
• Coordinar los mantenimientos preventivos y / o correctivos de las propiedades y de los vehículos de la empresa, necesarios para el adecuado funcionamiento.
• Apoyar la gestión documental y el seguimiento de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Atender requerimientos internos y realizar seguimiento a las actividades asignadas.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de un año en cargos administrativos.
• Curso de 50 horas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Habilidades de organización, comunicación, atención al detalle y seguimiento de tareas.

Condiciones laborales

• Salario: $2.000.000 mensuales.
• Contrato: A término indefinido.
• Prestaciones: Todas las prestaciones sociales de ley.