Asistente Administrativa Bogotá

Central de Soldaduras; Bogotá ciudad; Sur place; COP 20 869 000 - 28 235 000; Plein temps

Résumé du poste

Central de Soldaduras en Bogotá busca una Tecnóloga administrativa/comercial para gestionar la sucursal: caja, atención a clientes y apoyo a procesos operativos. Se valora capacidad de organización, seguimiento de procedimientos y manejo de documentos.

Funciones como facturación, control de ingresos y reportes básicos, usando herramientas ofimáticas y Excel. Horario de lunes a viernes 8:00 a 17:00 y sábados 8:00 a 12:00. Contrato directo y estabilidad laboral.

Qualifications

• Tecnóloga en carreras administrativas, comerciales o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, caja, servicio al cliente o funciones similares.
• Experiencia en manejo de dinero en efectivo, recaudo y medios de pago electrónicos.
• Conocimientos en Excel básico y herramientas ofimáticas.
• Habilidad para el control administrativo y seguimiento de procedimientos.

Responsabilités

• Manejo de caja y recaudo de pagos en efectivo, tarjeta y otros medios de pago.
• Realizar cuadres de caja, registros, conciliaciones e informes diarios.
• Controlar y registrar ingresos y salidas de clientes, visitantes, proveedores y colaboradores.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de horarios, presentación personal y uso adecuado del uniforme por parte del personal.
• Brindar atención presencial y telefónica a clientes internos y externos.
• Gestionar correspondencia, documentación y archivos administrativos.
• Realizar facturación, registros en sistema y apoyo a procesos de cartera.
• Apoyar la gestión administrativa de la sucursal y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Elaborar reportes e información de apoyo mediante herramientas ofimáticas y Excel básico.

Connaissances

Organización

Atención al detalle

Servicio al cliente

Comunicación efectiva

Formation

Tecnóloga en áreas administrativas o afines

Outils

Excel básico

Description du poste

Bogotá | Presencial

¿Eres una persona organizada, responsable y con habilidades para el manejo de procesos administrativos y atención al cliente? Esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos una Tecnóloga en áreas administrativas o comerciales que contribuya al adecuado funcionamiento de la sucursal mediante la gestión administrativa, el control de caja, la atención de clientes y el apoyo a los procesos operativos y administrativos de la organización.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar el correcto desarrollo de los procesos administrativos, de atención al cliente y control operativo de la sucursal, asegurando una adecuada gestión documental, control de ingresos, manejo de caja y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

• Manejo de caja y recaudo de pagos en efectivo, tarjeta y otros medios de pago.
• Realizar cuadres de caja, registros, conciliaciones e informes diarios.
• Controlar y registrar ingresos y salidas de clientes, visitantes, proveedores y colaboradores.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de horarios, presentación personal y uso adecuado del uniforme por parte del personal.
• Brindar atención presencial y telefónica a clientes internos y externos.
• Gestionar correspondencia, documentación y archivos administrativos.
• Realizar facturación, registros en sistema y apoyo a procesos de cartera.
• Apoyar la gestión administrativa de la sucursal y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Elaborar reportes e información de apoyo mediante herramientas ofimáticas y Excel básico.

Perfil requerido

Requisitos indispensables

• Tecnóloga en carreras administrativas, comerciales o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, caja, servicio al cliente o funciones similares.
• Experiencia en manejo de dinero en efectivo, recaudo y medios de pago electrónicos.
• Conocimientos en Excel básico y herramientas ofimáticas.
• Habilidad para el control administrativo y seguimiento de procedimientos.

Competencias que valoramos

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Servicio al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Trabajo en equipo.
• Manejo de situaciones bajo presión.

Te ofrecemos

• Contrato directo con la empresa.
• Salario de $2.200.000.
• Prestaciones sociales de ley.
• Estabilidad laboral.
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.