Recepcionista- Asistente de gerencia

Sociedad Comercializadora de Productos al Detalle SPA; Pudahuel; In loco; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Casino

Bus de acercamiento

Caja los Andes

Convenios con Seguro complementarios

Isapres

Descrizione del lavoro

Sociedad Comercializadora de Productos al Detalle SPA busca un/a profesional para apoyar a la Gerencia, coordinando agendas, viajes corporativos y tareas administrativas, así como gestionar la recepción y servicios generales de la oficina.

La posición requiere al menos 2 años de experiencia en roles similares, formación técnica en administración y manejo de Microsoft Office. Se valorará orientación al detalle y proactividad.

Competenze

• Técnico en Administración de Empresas, Secretariado o afín.
• Al menos 2 años en cargos de asistencia de gerencia o recepción.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Mansioni

• Apoyar a la Gerencia coordinando agendas, viajes y documentos.
• Administrar recepción y coordinación de visitas.
• Gestionar servicios generales y atención a colaboradores.
• Apoyar en organización de reuniones y eventos internos.
• Mantener archivos y registros administrativos.

Conoscenze

Microsoft Office

Coordinación de agendas

Organización de viajes

Gestión administrativa

Atención de clientes

Formazione

Técnico en Administración de Empresas

Descrizione del lavoro

Si eres una persona organizada, proactiva y disfrutas brindar un excelente servicio, esta puede ser una gran oportunidad para ti.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, coordinando agendas, viajes corporativos y actividades administrativas, además de gestionar la recepción de la oficina, contribuyendo al correcto funcionamiento de los servicios generales y una atención cordial a colaboradores y visitas.

Principales responsabilidades

1. Apoyo a Gerencia
2. Administrar y coordinar las agendas de Gerencia.
3. Organizar reuniones, reservar salas y coordinar convocatorias.
4. Gestionar viajes corporativos (pasajes, alojamiento, traslados y rendiciones cuando corresponda).
5. Apoyar en la preparación de presentaciones, documentos e informes.
6. Coordinar firmas y seguimiento de documentación administrativa.
7. Recepción
8. Recibir y orientar a visitas, proveedores y colaboradores, gestionar las salas de reuniones
9. Administración y Servicios Generales
10. Coordinar servicios administrativos de la oficina (cafetería, aseo, mensajería, insumos, entre otros).
11. Coordinar y realizar seguimiento a los servicios contratados.
12. Apoyar en la organización de actividades internas y eventos corporativos.
13. Mantener el orden y funcionamiento de las áreas comunes.
14. Otras funciones
15. Apoyar en tareas administrativas requeridas por las distintas áreas cuando sea necesario.
16. Mantener actualizados registros, archivos y documentación administrativa.

17.Velar por la confidencialidad de la información manejada.

Requisitos

Formación

Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistente Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia

Al menos 2 años en cargos de asistencia de gerencia, secretariado ejecutivo o recepción.

Conocimientos

1. Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
2. Coordinación de agendas.
3. Organización de viajes corporativos.
4. Gestión administrativa.
5. Atención de clientes internos y externos.

Competencias

1. Organización y planificación.
2. Orientación al servicio.
3. Comunicación efectiva.
4. Proactividad.
5. Trabajo en equipo.
6. Discreción y confidencialidad.
7. Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
8. Atención al detalle.

Ubicacion

Pudahuel

Beneficios

Casino / Bus de acercamiento / Caja los Andes / Convenios con Seguro complementarios / Isapres

Horario

Lunes a jueves 8:30 a 18:00 viernes hasta las 15:00 horas

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