Asistente Ejecutiva - Las Condes

RANDSTAD SERVICIOS LTDA; Santiago; On-site; CLP 5,580,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

RANDSTAD SERVICIOS LTDA en Santiago de Chile busca un/a profesional para funciones de atención al cliente y recepción. Se encargará de gestionar llamadas, recibir visitas, apoyar compras y coordinar la agenda.

Además, realizará control de servicios básicos, correspondencia y mantenimiento de la imagen de la oficina, trabajando en un entorno dinámico.

Qualifications

• Formación: profesional de nivel técnico superior o superior.
• Experiencia mínima: 2 años en cargos similares.
• Manejo de Excel para control de datos y reportes.
• Competencias: tolerancia a presión, orden y confidencialidad.

Responsibilities

• Atender y guiar a visitantes, recibir llamadas y derivarlas.
• Apoyar al área de compras con recepción de pedidos y entrega interna.
• Gestión administrativa de servicios básicos y correspondencia.
• Controlar agenda, reservas de salas y registro de visitas.
• Mantener recepción ordenada y áreas de espera profesionales.
• Suministros de oficina y gestión de inventario básico.

Skills

Excel

Education

Técnico superior o profesional

Job description

Responsabilidades Principales:

Atención y Servicio al Cliente:

• Recibir a los visitantes: Dar la bienvenida, identificar el motivo de la visita y guiarlos hacia la persona o departamento correspondiente.
• Atención telefónica: Responder, filtrar y derivar llamadas entrantes, tomar mensajes precisos y brindar información general de la empresa.
• Apoyo al área de compras con la recepción de pedidos y entrega al cliente interno.
• Gestión y control administrativo de de servicios básicos de la oficina. (Boletas de agua, electricidad u otro servicio que aplique)
• Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo físico, paquetería y documentos entregados por mensajería.

Gestión Administrativa y de Oficina :

• Control de agenda y citas: Coordinar la programación de reuniones, reservas de salas de conferencia y registro de visitas en el sistema.
• Mantenimiento del área de recepción: Asegurar que la entrada y las salas de espera permanezcan ordenadas, limpias y profesionales.
• Suministros de oficina: Monitorear el inventario de materiales básicos (papelería, insumos de cafetería) y gestionar sus pedidos.

Seguridad y Control de Accesos

• Registro de entradas y salidas: Monitorizar el acceso de personal externo mediante firmas, entrega de gafetes de visitante o sistemas digitales.
• Apoyo en protocolos de emergencia: Conocer y colaborar en la ejecución de los planes de evacuación o seguridad del edificio.

Requisitos del Perfil

• Formación: Profesión de nivel técnico superior o profesional.
• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de Excel.
• Competencias: Alta tolerancia a la presión (por volumen de documentos), orden riguroso y ética en el manejo de información confidencial.

Condiciones Laborales

• Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs.
• Contrato: Plazo fijo (3 + 3 meses) y luego Indefinido según desempeño.