Recepcionista - Providencia

MQO Consulting SPA; Santiago; Presencial; CLP 4.687.000 - 8.705.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MQO Consulting SPA, líder en soluciones médicas, busca una Recepcionista con excelentes habilidades de atención al cliente, organización y gestión administrativa. Te unirás a un equipo proactivo y orientado al servicio, con posibilidad de desarrollo dentro de la empresa.

La persona seleccionada será el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitas, gestionando tareas administrativas y coordinando logística de reuniones y viajes.

Formación

• Formación técnica en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en recepción, atención de público o funciones administrativas similares.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Experiencia en central telefónica y sistemas de agendamiento.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y orientación al cliente.

Responsabilidades

• Atención y recepción: Ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando una atención cálida y profesional a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión administrativa: Coordinar llamados, correos, correspondencia, documentación y órdenes de compra, asegurando su correcto seguimiento.
• Coordinación y logística: Organizar viajes, traslados, alojamientos, reuniones y actividades internas.
• Control de recursos: Administrar insumos de oficina, gestionar pedidos y mantener actualizados los registros y sistemas internos.
• Apoyo a gerencia: Brindar soporte administrativo y colaborar en la coordinación de sus requerimientos.
• Gestión de oficinas: Contribuir al buen funcionamiento de las instalaciones, promoviendo un entorno de trabajo ordenado y eficiente.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Gestión administrativa

Educación

Administración/Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa líder en la comercialización de productos y tecnologías médicas busca incorporar a su equipo a un(a) Recepcionista, con excelentes habilidades de atención al cliente, organización y capacidad de gestión administrativa.

Buscamos una persona proactiva, cordial, responsable y con orientación al servicio, que disfrute del trabajo en equipo y sea capaz de gestionar diversas tareas de manera eficiente.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

• Atención y recepción: Ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando una atención cálida y profesional a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión administrativa: Coordinar llamados, correos, correspondencia, documentación y órdenes de compra, asegurando su correcto seguimiento.
• Coordinación y logística: Organizar viajes, traslados, alojamientos, reuniones y actividades internas.
• Control de recursos: Administrar insumos de oficina, gestionar pedidos y mantener actualizados los registros y sistemas internos.
• Apoyo a gerencia: Brindar soporte administrativo y colaborar en la coordinación de sus requerimientos.
• Gestión de oficinas: Contribuir al buen funcionamiento de las instalaciones, promoviendo un entorno de trabajo ordenado y eficiente.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en recepción, atención de público o funciones administrativas similares.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Experiencia en central telefónica y sistemas de agendamiento.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y orientación al cliente.

Competencias que valoramos

• Orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.
• Proactividad y capacidad para resolver imprevistos.
• Organización, planificación y atención al detalle.
• Discreción, responsabilidad y confidencialidad.
• Flexibilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.

¡Queremos conocerte!

Si te apasiona la atención de personas, tienes experiencia administrativa y buscas integrarte a una empresa del sector de tecnologías médicas, ¡te invitamos a postular!