Recepcionista manejo Ingles

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 5,580,000 - 8,370,000; Full time

Job summary

Confidencial, empresa ubicada en Las Condes, busca una Asistente Administrativa / Recepcionista para unirte a su equipo presencial. Se requiere persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con habilidades de comunicación para brindar soporte administrativo y asegurar una atención de recepción eficiente.

Entre las funciones destacan recepcion, atención de llamadas, coordinación de envíos, gestión de transporte, y elaboración de informes.

Qualifications

• Enseñanza media completa.
• Formación técnica en Administración, Secretariado o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, recepción o atención de público.
• Inglés intermedio.
• Alta orientación al cliente interno y externo.
• Capacidad de organización, coordinación y seguimiento de tareas.

Responsibilities

• Recepcionar y orientar visitas, clientes y proveedores.
• Atender y derivar llamados telefónicos de manera oportuna.
• Coordinar envíos, encomiendas y servicios de mensajería.
• Gestionar servicios de transporte y traslados cuando sea requerido.
• Mantener actualizada información administrativa y bases de datos en Excel.
• Elaborar reportes de gestión y controles administrativos.
• Apoyar la coordinación de reuniones y la administración de insumos de oficina.
• Brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización

Skills

Organización

Proactividad

Atención al cliente

Comunicación

Education

Técnico en Administración/Secretariado

Tools

Microsoft Office

Excel

Tablas dinámicas

Job description

Importante empresa ubicada en el sector oriente de la Región Metropolitana se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista para integrarse a su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y con excelentes habilidades de comunicación para brindar soporte administrativo y asegurar una eficiente atención de recepción.

Principales responsabilidades

• Recepcionar y orientar visitas, clientes y proveedores.
• Atender y derivar llamados telefónicos de manera oportuna.
• Coordinar envíos, encomiendas y servicios de mensajería.
• Gestionar servicios de transporte y traslados cuando sea requerido.
• Mantener actualizada información administrativa y bases de datos en Excel.
• Elaborar reportes de gestión y controles administrativos.
• Apoyar la coordinación de reuniones y la administración de insumos de oficina.
• Brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización

Requisitos

• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, recepción o atención de público.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, incluyendo tablas dinámicas, generación de reportes, análisis de datos y elaboración de informes de gestión.
• Inglés intermedio
• Alta orientación al cliente interno y externo.
• Capacidad de organización, coordinación y seguimiento de tareas.
• Modalidad: presencial,
• Jornada: lunes a viernes
• Comuna: Las Condes