Asistente Administrativo – Recepcionista

Mmasesorias

Santiago

Híbrido

CLP 6.696.000 - 8.035.000

Jornada completa

14 días+

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Colación en casino de empresa

Transporte público cercano

Descripción de la vacante

La empresa Mmasesorias busca un Asistente Administrativo - Recepcionista para la comuna de Pudahuel. El rol abarca atención telefónica y presencial, gestión de correspondencia y apoyo en compras de insumos, archivos y control de almuerzos y visitas.

Se valora experiencia mínima de 3 años en cargos similares y formación técnica en Secretariado o Administración de Empresas. Se ofrece horario laboral diurno y beneficios de empresa.

Formación

Al menos 3 años en cargos similares.
Técnico en Secretariado o Administración de Empresas.

Responsabilidades

Atención telefónica y gestión de llamadas.
Atención presencial y recepción de clientes y proveedores.
Manejo de correspondencia menor.
Apoyo en compras de insumos menores.
Apoyar en digitación, archivos y tareas administrativas.
Cotizaciones menores y apoyo a Facilities.
Organizar reuniones y apoyar logística de actividades.
Control de facturación de empresas de transporte y taxis.
Gestión operativa de reservas de hoteles y viajes.
Gestión de tarjetas de identificación y acceso para personal.
Control de documentación entregada al junior.
Permitir ingreso a personal externo.

Conocimientos

Atención telefónica

Gestión administrativa

Recepción

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Técnico en Secretariado

Técnico en Administración de Empresas

Descripción del empleo

Importante empresa de logística industrial se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo - Recepcionista para trabajar en la comuna de Pudahuel.

Funciones

Atención Telefónica y Gestión.
Atención Presencial. (Recibir y acompañar a clientes y proveedores)
Manejo de Correspondencia menor (Chilexpress u otra)
Apoyo compra insumos menores (papelería, café sala de reuniones, casino)
Apoyar en digitación, archivos y tareas administrativas, como control Almuerzos Casino.
Cotizaciones menores y apoyo a Facilities de cara a ser soporte de Analista de Facilities (reporta a este)
Organizar y apoyar logísticamente en actividades internas y reuniones con clientes y/o proveedores.
Control de facturación de empresas de Transporte y Taxis
Gestión operacional y Administrativa de empresas de Reservas de Hoteles y Viajes
Gestión operacional y Administrativa de empresas de Aguas (CO2), reposición de café + Otros
Llevar registro de Visitas y asignar Tarjetas de Identificación.
Control de Documentación entregada al Junior.
Permitir el Ingreso a Personal Externo (Sin tarjeta de Acceso)

Carreras