Asistente de Gerencia y Recepción Las Condes

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

Confidencial en Santiago busca un Asistente de Gerencia y Recepción para brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia. La función combina atención a clientes y gestión de visitas, con soporte documental y trámites diarios.

El perfil requiere experiencia en secretariado, manejo de Microsoft Office y disponibilidad 100% presencial en Las Condes, de lunes a viernes, 09:00 a 17:30. Se valora actitud de servicio y buena comunicación.

Qualifications

• Experiencia previa de 2–3 años como secretaria o recepcionista.
• Nivel intermedio de Microsoft Office.
• Inglés básico para conversaciones simples.

Responsibilities

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas con cordialidad.
• Gestionar la central telefónica y derivar llamadas.
• Auxiliar en coordinación de reuniones y salas.
• Apoyar tareas administrativas y organización de documentos.
• Realizar trámites básicos y gestiones internas.
• Mantener comunicación con gerencia sobre avances y pendientes.

Skills

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Education

Estudios administrativos

Tools

Microsoft Office

Job description

Estamos en búsqueda para importante cliente del rubro de ingeniería, de un Asistente de Gerencia y Recepción, quien estará enfocado en brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia (General, Administración, Comercial), asegurando una adecuada atención de recepción, coordinación de visitas, gestión de llamados, apoyo documental y realización de trámites administrativos, contribuyendo al orden, continuidad y buen funcionamiento de la oficina, así como a una atención cordial y profesional hacia clientes, proveedores y visitas nacionales o extranjeras.

Funciones principales:

1. Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitas que concurran a la oficina, procurando entregar una experiencia de atención cercana, respetuosa y profesional.
2. Gestionar la recepción de llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a las áreas o personas correspondientes a través de la central telefónica. Apoyar la coordinación y atención de reuniones presenciales, incluyendo la recepción de asistentes, preparación básica de salas y ofrecimiento de café, agua u otros elementos de cortesía.
3. Prestar apoyo administrativo a la gerencia y a los distintos usuarios internos que lo requieran, principalmente en labores de organización, coordinación y seguimiento de tareas operativas.
4. Elaborar, ordenar y actualizar documentos administrativos simples, tales como cartas, archivos Word, planillas Excel, correos electrónicos y otros respaldos requeridos por la gestión diaria.
5. Apoyar gestiones relacionadas con cobranza, pago a proveedores y coordinación administrativa básica, de acuerdo con las instrucciones entregadas por la jefatura.
6. Realizar trámites administrativos externos cuando sea requerido, tales como gestiones bancarias, retiro o entrega de documentos, vale vista, cheques, depósitos u otros similares.
7. Mantener una comunicación fluida y oportuna con gerencia, informando avances, pendientes, solicitudes recibidas o situaciones que requieran seguimiento.
8. Colaborar con el orden y funcionamiento general de la oficina, procurando que los espacios de recepción y atención se mantengan adecuados para recibir visitas.
9. Apoyar la coordinación con proveedores de servicios externos, informando observaciones o requerimientos relacionados con el funcionamiento de la oficina.
10. Responder de manera flexible y colaborativa a requerimientos administrativos puntuales de gerencia, manteniendo siempre una actitud de servicio, respeto y disposición.

Requisitos:

- Poseer estudios asociados al área administrativa.

-2 a 3 años de experiencia realizando labores de secretaria, Recepcionista, Asistente, afín

-Disponibilidad de trabajo en la comuna de Las Condes, de lunes a viernes horario de 09:00 a 17:30. 100% presencial.

- Contar con manejo de Microsoft Office nivel intermedio

- Nivel de inglés que permita mantener conversaciones breves y simpleas