Recepcionista Administrativa

Holding; Rancagua; Presencial; CLP 3.906.000 - 5.357.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Holding, una importante empresa de la ciudad de Rancagua, busca una Recepcionista administrativa para apoyar las operaciones diarias de la oficina. La persona será responsable de atender llamadas, recibir visitas y gestionar la correspondencia, así como apoyar en la coordinación de mantenciones y tareas administrativas.

Se valorará experiencia en cargos similares, nivel académico relacionado y habilidades de comunicación.

Formación

• Estudios en administración de empresas, técnico administrativo o secretaria administrativa.
• Disponibilidad inmediata.
• Experiencia comprobable en cargos similares.
• Buena atención al cliente y habilidades interpersonales.
• Atención presencial y telefónica.
• Orientación al trabajo en equipo y buen ambiente laboral.
• Organización y multitareas para gestionar distintas responsabilidades.
• Conocimientos básicos de Excel y Word.
• Actitud proactiva y orientada al servicio.

Responsabilidades

• Atender llamadas y recibir visitantes.
• Gestionar la correspondencia y la agenda de Gerencia.
• Coordinar mantenciones y supervisar las salas.
• Controlar la seguridad del edificio y el personal de aseo.
• Recepción, registro y envío de documentos.
• Coordinar reuniones y atender proveedores y clientes.

Conocimientos

Atención al cliente

Habilidades interpersonales

Trabajo en equipo

Organización

Multitarea

Excel

Word

Comunicación

Educación

Administración de empresas

Descripción del empleo

Nuestro cliente, importante Holding de la ciudad de Rancagua, necesita proveer el cargo de Recepcionista administrativa.

Funciones:

Encargada de la administración y del apoyo en la oficina, desempeñando funciones clave como atender llamadas, recibir visitantes, gestionar la correspondencia, coordinación de mantenciones y otras tareas necesarias para la continuidad de las operaciones.

• Control y administración de las salas
• Responsable de la seguridad del edificio
• Supervisión del personal de aseo.
• Coordinación de mantenciones periódicas.
• Recepción y atención de visitas, llamados y mensajería
• Gestión de agenda de Gerencia y coordinación de reuniones
• Recepción, registro y envío de documentos

Requisitos:

• 1. Contar con Estudios de administración de empresas, técnico administrativo, secretaria administrativa o similares.
• 2. Disponibilidad inmediata.
• 3. Experiencia en cargos similares, acreditable.
• 4. Experiencia en atención al cliente, habilidades interpersonales para interactuar de manera profesional y amable con clientes, proveedores y cliente interno
• 5. Manejo de habilidades comunicacionales y orientación al cliente externo e interno. La atención es presencial y también telefónicamente.
• 5. Orientación a trabajar en equipo. valoramos mantener un buen ambiente laboral.
• 6. Organización y habilidades multitareas para gestionar distintas responsabilidades de manera eficiente.
• 7. Conocimientos básicos de excel y word.
• 8. Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio.