Asistente Administrativa Recepcionista - Pudahuel

MMasesorias; Santiago; Presencial; CLP 6.703.000 - 8.029.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Colación en casino de empresa

Descripción de la vacante

MMasesorias está buscando un Asistente Administrativo - Recepcionista para la comuna de Pudahuel. La persona llevará la atención telefónica y presencial, gestionará correspondencia y apoyará la compra de insumos menores, archivos y tareas administrativas.

Se requiere al menos 3 años en cargos similares y formación técnica en Secretariado o Administración de Empresas. Se ofrece cuota de colación y horarios fijos de lunes a jueves y viernes con salida temprana.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Formación técnica en secretariado o administración.
• Seguro manejo de coordinación y gestión de documentos.

Responsabilidades

• Atención telefónica y gestión de llamadas.
• Recepción presencial de clientes y proveedores.
• Gestión de correspondencia y control de documentos.
• Apoyo en la compra de insumos menores (papelería, sala de reuniones).
• Apoyo en digitación, archivos y control de almuerzos/casino.
• Gestión de visitas y asignación de tarjetas de identificación.
• Control de facturación de empresas de transporte y taxis.
• Gestión operativa y administrativa de reservas de hoteles y viajes.
• Coordinación de actividades internas y reuniones con clientes/proveedores.

Conocimientos

Atención telefónica

Atención al cliente

Gestión administrativa

Organización

Educación

Técnico en Secretariado/Técnico en Administración de Empresas

Descripción del empleo

Importante empresa de logística industrial se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo - Recepcionista para trabajar en la comuna de Pudahuel.

Funciones:

• Atención Telefónica y Gestión.


• Atención Presencial. (Recibir y acompañar a clientes y proveedores)


• Manejo de Correspondencia menor (Chilexpress u otra)


• Apoyo compra insumos menores (papelería, café sala de reuniones, casino)


• Apoyar en digitación, archivos y tareas administrativas, como control Almuerzos Casino.


• Cotizaciones menores y apoyo a Facilities de cara a ser soporte de Analista de Facilities (reporta a este)


• Organizar y apoyar logísticamente en actividades internas y reuniones con clientes y/o proveedores.


• Control de facturación de empresas de Transporte y Taxis


• Gestión operacional y Administrativa de empresas de Reservas de Hoteles y Viajes


• Gestión operacional y Administrativa de empresas de Aguas (CO2), reposición de café + Otros


• Llevar registro de Visitas y asignar Tarjetas de Identificación.


• Control de Documentación entregada al Junior.


• Permitir el Ingreso a Personal Externo (Sin tarjeta de Acceso)

Carreras

• Técnico en Secretariado/Técnico en Administración de Empresas.

Experiencia

• Al menos 3 años en Cargos Similares.

Horario

L - J: 07:30 - 16:30; V: 07:30 - 14:00

Ubicación

Pudahuel

• Se otorga colación en casino de empresa


• Van de acercamiento de metro Plaza Maipú y/o Barrancas, ambas Línea 5


• Renta Liquida: $660.000