Especialista People (Reemplazo Vacaciones)

BST; Chile; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

BST solicita un profesional para integrarse como reemplazo temporal en el área de remuneraciones, brindando apoyo directo, energía y aprendizaje continuo. Administrar nóminas, gestionar documentación laboral y resolver consultas con un servicio confiable.

Se requiere formación técnica o universitaria, experiencia en RR.HH. y manejo de Buk. Se valoran alta adaptabilidad, compromiso y orientación al cliente. Este rol se desempeña en terreno y con clientes.

Formación

• Formación técnica o universitaria en áreas afines.
• Conocimiento de Buk o sistemas de remuneraciones.
• Conocimientos de normativa de nómina y RR.HH.
• 3 años de experiencia en RR.HH. y pago de remuneraciones.
• Alta adaptabilidad, compromiso, integridad y orientación al cliente.

Responsabilidades

• Procesar remuneraciones: recopilar información, fees, licencias y vacaciones.
• Calcular haberes y descuentos conforme normativa laboral y previsional.
• Gestionar liquidaciones, anticipos y finiquitos.
• Atender consultas de clientes y coordinar con jefatura.
• Generar reportes y centralizaciones para auditoría.
• Aplicar mejoras y controles de calidad en nómina.

Conocimientos

Office básico

Flexibilidad

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Planificación

Educación

Técnica o universitaria

Herramientas

Buk

Descripción del empleo

Estamos buscando a alguien que quiera integrarse a nuestro equipo como reemplazo por periodo de vacaciones, brindando apoyo directo al área y aportando energía, responsabilidad y muchas ganas de aprender y crecer junto a nosotros .

Descripción

Administrar el proceso completo de remuneraciones de los clientes asignados, asegurando cálculos precisos, cumplimiento normativo, ejecución oportuna y una experiencia de servicio confiable. Es responsable de recopilar información, procesar nóminas, gestionar documentación laboral y previsional, mantener los registros actualizados y resolver consultas de clientes en coordinación con su jefatura.

1. Procesamiento de Remuneraciones:

• Recopilar información del trabajador: contratos, anexos, convenios, jornadas, variables, licencias médicas, vacaciones, horas extras y otros.
• Calcular haberes y descuentos conforme a normativa laboral, previsional y tributaria.
• Procesar liquidaciones, anticipos, finiquitos y otros documentos remuneracionales.
• Asegurar correcta contabilización y generación de archivos de pago.

2. Cumplimiento normativo y gestión documental:

• Gestionar el pago de imposiciones dentro de los plazos legales.
• Apoya en la administración de expedientes laborales electrónicos (MiDT, firma electrónica, documentación interna).
• Generar contratos y anexos mediante la plataforma digital establecida.
• Mantener registros actualizados para auditorías internas y externas.

3. Gestión operativa y control de calidad:

• Revisar que toda la información ingresada sea coherente y completa.
• Registrar y corregir observaciones del People Supervisor antes del cierre.
• Aplicar controles básicos de error antes de enviar su nómina a supervisión.
• Ejecutar ajustes derivados de cambios normativos o indicaciones de jefatura.

4. Relación con clientes:

• Atender consultas operativas de los clientes dentro de plazos, junto al cumplimiento del calendario previamente acordado.
• Gestionar requerimientos de casos particulares en coordinación con la jefatura.
• Mantener comunicación clara, respetuosa y profesional con la contraparte del cliente, brindando un servicio de excelencia.
• Escalar casos complejos a la People Supervisor o al Lead of People.

5. Generación de Declaraciones y Reporterías:

• Preparar informes (centralizaciones, provisiones, reportes contables, entre otros).
• Revisar y cargar archivos requeridos por clientes internos y externos.
• Ejecutar procesos especiales como DJ 1887, regularizaciones u otros.

6. Mejora continua y estandarización:

• Seguir fielmente los procesos definidos por BST People.
• Proponer mejoras al flujo operativo cuando detecte ineficiencias.
• Escalar necesidades detectadas por parte de los clientes.
• Participar en capacitaciones técnicas y de plataforma.
• Colaborar en estandarizar buenas prácticas en el equipo.

Requisitos

1. Formación

• Técnica o universitaria

2. Conocimientos

• Office básico.
• Sistema de remuneraciones, idealmente Buk.
• Normativa referente al proceso de pago de remuneraciones y recursos humanos.

3. Experiencia

• 3 años de experiencia en el área de recursos humanos y pago de remuneraciones.

4. Competencias

• Alta adaptabilidad – Flexibilidad
• Compromiso y responsabilidad
• Excelencia
• Innovación y mejora continua
• Integridad
• Orientación al cliente
• Trabajo en equipo
• Capacidad de planificación y de organización
• Orientación a los resultados
• Tolerancia a la presión