ASISTENTE DE REMUNERACIONES

MM; Iquique; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MM busca un/a Asistente de Remuneraciones para apoyar la gestión laboral y previsional de clientes, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos y legales en RR. HH.

Entre sus funciones se encuentran la confección de contratos, liquidaciones, cálculo de horas extras y la gestión de licencias médicas, vacaciones y cotizaciones previsionales con enfoque al cliente y la precisión operativa.

Formación

• Formación técnica o profesional en RRHH/Administración/Contabilidad.
• Experiencia o conocimientos en procesos de remuneraciones.
• Manejo de Previred, Dirección del Trabajo y Libro de Remuneraciones Electrónico.
• Conocimientos de legislación laboral y previsional.
• Capacidad para organizar y gestionar múltiples procesos y clientes.
• Habilidades de comunicación, orientación al cliente y resolución de problemas.
• Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.

Responsabilidades

• Confección de contratos de trabajo.
• Elaboración de anexos de contrato.
• Cálculo de liquidaciones de sueldo.
• Manejo de plataforma Previred.
• Ingreso y gestión del Libro de Remuneraciones Electrónico.
• Gestión de licencias médicas.
• Gestión de vacaciones, permisos y otros movimientos del personal.
• Revisión y resolución de moras presuntas y solicitudes administrativas ante organismos fiscalizadores.
• Mantener contacto con clientes, atendiendo consultas y requerimientos laborales y de remuneraciones.

Conocimientos

Remuneraciones

Previred

Contratos laborales

Legislación laboral

Atención al cliente

Organización

Educación

Técnico o profesional en RRHH, Administración, Contabilidad

Herramientas

Previred software

Portal Dirección del Trabajo

Descripción del empleo

ASISTENTE DE REMUNERACIONES

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente de Remuneraciones, responsable de apoyar integralmente la gestión laboral y previsional de nuestros clientes, asegurando el correcto cumplimiento de los procesos administrativos, contractuales y legales asociados al área de Recursos Humanos.

Principales funciones

Gestión contractual y documental

• Confección de contratos de trabajo.
• Elaboración de anexos de contrato.
• Elaboración, cálculo y tramitación de finiquitos.
• Ingreso y gestión de documentación laboral en la Dirección del Trabajo, incluyendo contratos, anexos y finiquitos.
• Elaboración de cartas de amonestación e ingreso de documentación correspondiente ante la Dirección del Trabajo.
• Elaboración y gestión de cartas de aviso de término de contrato.
• Revisión, control y seguimiento de documentación laboral, vencimientos y antecedentes pendientes.
• Coordinación documental con clientes y seguimiento de documentos firmados.

Remuneraciones y previsión

• Confección y cálculo de liquidaciones de sueldo.
• Cálculo de horas extras, descuentos legales y otros conceptos asociados a las remuneraciones.
• Declaración y pago de cotizaciones previsionales.
• Manejo de plataforma Previred.
• Ingreso y gestión del Libro de Remuneraciones Electrónico.
• Gestión y tramitación de licencias médicas.
• Gestión de vacaciones, permisos y otros movimientos del personal.
• Gestión de certificados F30 y F30-1.
• Revisión y resolución de moras presuntas y solicitudes administrativas ante organismos fiscalizadores.

Relación y atención de clientes

• Mantener contacto permanente con clientes, atendiendo consultas y requerimientos relacionados con materias laborales y de remuneraciones.
• Analizar situaciones y proponer soluciones oportunas a problemas o contingencias laborales y administrativas.
• Solicitar, recopilar y gestionar oportunamente la información necesaria para el correcto desarrollo de los procesos de cada cliente.
• Realizar seguimiento de requerimientos y mantener una comunicación clara y profesional con los clientes.

Gestión laboral y representación

• Interpretación y aplicación básica de normativa laboral vigente.
• Apoyo en la gestión de fiscalizaciones, requerimientos y trámites ante la Dirección del Trabajo.
• Representación de clientes en comparendos y otras instancias administrativas, cuando corresponda.
• Preparación y recopilación de antecedentes necesarios para comparendos, fiscalizaciones o requerimientos laborales.
• Apoyo en la resolución de contingencias laborales y búsqueda de alternativas de solución.

Requisitos del cargo

• Formación técnica o profesional en Recursos Humanos, Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia o conocimientos comprobables en procesos de remuneraciones.
• Manejo de Previred, Dirección del Trabajo y Libro de Remuneraciones Electrónico.
• Conocimientos en legislación laboral y previsional.
• Manejo de contratos, anexos, finiquitos, licencias médicas, vacaciones y cotizaciones previsionales.
• Capacidad para organizar y gestionar múltiples procesos y clientes simultáneamente.
• Habilidades de comunicación, orientación al cliente y resolución de problemas.
• Proactividad, responsabilidad, capacidad de análisis y atención al detalle.

Buscamos una persona comprometida, organizada y proactiva, con capacidad para desenvolverse de manera autónoma, mantener una buena relación con los clientes y entregar soluciones oportunas frente a las distintas situaciones laborales que puedan surgir