Asistente de Recursos Humanos

Brands Consulting American SPA; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Brands Consulting American SPA en Santiago busca un/a Asistente de Recursos Humanos para unirse a la oficina central. Deberás gestionar procesos desde contratación hasta desvinculación, con enfoque en servicio y detalle.

Durante los primeros dos meses apoyarás en la regularización de cotizaciones previsionales y en la gestión documental, licencias médicas y comunicaciones centrales.

Qualifications

• Título técnico o profesional en RR.HH./Administración o carrera afín.
• Experiencia en cargos similares deseable.
• Manejo de portales de la Dirección del Trabajo, Previred y licencias médicas electrónicas.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas computacionales.

Responsibilities

• Contratación e ingreso de personal, elaboración de contratos y documentación legal.
• Ingresar colaboradores al sistema y coordinar inducción.
• Gestión documental de archivos del personal y pactos de horas extras.
• Trámites de licencias médicas y gestiones ante mutual y portales.
• Apoyo en desvinculaciones y cierre de contratos.

Skills

Recursos Humanos

Inducción

Excel

Herramientas informáticas

Education

Título técnico o profesional en RR.HH./Administración

Tools

Previred

Portales DT

Job description

¿Te apasiona la gestión de personas y tienes ojo para el detalle en los procesos laborales? ¡Te estamos buscando!

Buscamos un/aAsistente de Recursos Humanos para sumarse a nuestro equipo de oficina central. Queremos a alguien organizado/a, proactivo/a y con vocación de servicio, que acompañe a nuestros colaboradores en cada etapa, desde su contratación hasta su desvinculación, y que asegure que todos los procesos se cumplan de forma correcta y oportuna.

Durante los primeros dos meses, la persona seleccionada apoyará además en el proceso de regularización de cotizaciones previsionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Contratación e ingreso de personal

• Elaborar los contratos de trabajo y la documentación legal asociada dentro de los plazos establecidos, ingresándolos al sistema Rex+ según la ficha de ingreso.
• Dar aviso de las nuevas contrataciones en los portales de la Dirección del Trabajo y AFC.
• Ingresar a los colaboradores al sistema GeoVictoria para su enrolamiento y registro de asistencia, en un plazo máximo de 5 días desde la recepción de la ficha.
• Coordinar con los nuevos colaboradores su proceso de inducción.
• Elaborar las piochas de identificación solicitadas por los locales.

Gestión documental y administrativa

• Mantener actualizadas y archivadas las carpetas del personal.
• Generar trimestralmente los pactos de horas extras de todos los locales y gestionar su envío.
• Preparar los envíos de documentación a los locales con su respectivo respaldo y hacer seguimiento hasta su devolución firmada.
• Emitir boletas de honorarios por prestación de servicios cuando se requiera.
• Revisar y responder diariamente el correo electrónico corporativo.

Licencias médicas

• Revisar los portales Medipass e Imed al menos tres veces por semana para tramitar las licencias médicas de los colaboradores.
• Revisar el portal de la Mutual de Seguridad y gestionar la tramitación de las licencias correspondientes.

Desvinculaciones y temas legales

• Contactar a los ex colaboradores que hayan renunciado para conocer los motivos de su salida, dejando registro de la información.
• Informar a los ex colaboradores sobre el estado y los montos de su finiquito, y orientarlos en el proceso de firma, ya sea de forma presencial o a través del portal de la DT.
• Recopilar contratos, anexos, cotizaciones y otros documentos para comparendos ante la Dirección del Trabajo o demandas laborales.

Apoyo (primeros dos meses)

• Apoyar en la revisión y regularización de cotizaciones previsionales de los colaboradores.

REQUISITOS:

• Título técnico o profesional en Recursos Humanos, Administración o carrera afín.
• Experiencia en cargos similares (deseable).
• Manejo de portales de la Dirección del Trabajo, Previred y licencias médicas electrónicas.
• Manejo intermedio de Excel y de herramientas computacionales.