Especialista People (Reemplazo Vacaciones)

CONFIDENCIAL; Chile; On-site; CLP 13,392,000 - 17,856,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL está buscando un profesional para integrarse como reemplazo por periodo de vacaciones, brindando apoyo directo al área de remuneraciones y aprendiendo junto al equipo. Serás responsable de administrar nóminas de clientes, gestionar documentación laboral y velar por el cumplimiento normativo, con foco en calidad de servicio y rapidez en la entrega.

Se valorará experiencia en sistemas de nóminas (Buk) y conocimiento de normativa laboral chilena.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en áreas afines.
• Conocimientos de Office básico y de sistemas de remuneraciones.
• Experiencia mínima de 3 años en RR.HH y pago de remuneraciones.
• Conocimiento de Buk y normativa de remuneraciones.

Responsibilities

• Administrar el proceso completo de nóminas para clientes asignados, asegurando cálculos y plazos.
• Gestionar documentación laboral y su archivo para auditorías internas y externas.
• Mantener registros actualizados y resolver consultas de clientes en coordinación con la jefatura.
• Aplicar controles de calidad y ajustar nóminas ante cambios normativos.
• Atender requerimientos y mantener comunicación clara con clientes y supervisor.

Skills

Adaptabilidad

Compromiso

Responsabilidad

Excelencia

Innovación

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Planificación

Organización

Education

Formación técnica o universitaria

Tools

Buk

Office básico

Job description

Estamos buscando a alguien que quiera integrarse a nuestro equipo como reemplazo por periodo de vacaciones, brindando apoyo directo al área y aportando energía, responsabilidad y muchas ganas de aprender y crecer junto a nosotros .

Descripción

Administrar el proceso completo de remuneraciones de los clientes asignados, asegurando cálculos precisos, cumplimiento normativo, ejecución oportuna y una experiencia de servicio confiable.Es responsable de recopilar información, procesar nóminas, gestionar documentación laboral y previsional, mantener los registros actualizados y resolver consultas de clientes en coordinación con su jefatura.

1. Procesamiento de Remuneraciones:
   - Recopilar información del trabajador: contratos, anexos, convenios, jornadas, variables, licencias médicas, vacaciones, horas extras y otros.
   - Calcular haberes y descuentos conforme a normativa laboral, previsional y tributaria.
   - Procesar liquidaciones, anticipos, finiquitos y otros documentos remuneracionales.
   - Asegurar correcta contabilización y generación de archivos de pago.
2. Cumplimiento normativo y gestión documental:
   - Gestionar el pago de imposiciones dentro de los plazos legales.
   - Apoya en la administración de expedientes laborales electrónicos (MiDT, firma electrónica, documentación interna).
   - Generar contratos y anexos mediante la plataforma digital establecida.
   - Mantener registros actualizados para auditorías internas y externas.
3. Gestión operativa y control de calidad:
   - Revisar que toda la información ingresada sea coherente y completa.
   - Registrar y corregir observaciones del People Supervisor antes del cierre.
   - Aplicar controles básicos de error antes de enviar su nómina a supervisión.
   - Ejecutar ajustes derivados de cambios normativos o indicaciones de jefatura.
4. Relación con clientes:
   - Atender consultas operativas de los clientes dentro de plazos, junto al cumplimiento del calendario previamente acordado.
   - Gestionar requerimientos de casos particulares en coordinación con la jefatura.
   - Mantener comunicación clara, respetuosa y profesional con la contraparte del cliente, brindando un servicio de excelencia.
   - Escalar casos complejos a la People Supervisor o al Lead of People.
5. Generación de Declaraciones y Reporterías:
   - Preparar informes (centralizaciones, provisiones, reportes contables, entre otros).
   - Revisar y cargar archivos requeridos por clientes internos y externos.
   - Ejecutar procesos especiales como DJ 1887, regularizaciones u otros.
6. Mejora continua y estandarización:
   - Seguir fielmente los procesos definidos por BST People.
   - Proponer mejoras al flujo operativo cuando detecte ineficiencias.
   - Escalar necesidades detectadas por parte de los clientes.
   - Participar en capacitaciones técnicas y de plataforma.
   - Colaborar en estandarizar buenas prácticas en el equipo.

Requisitos

1. Formación- Técnica o universitaria
2. Conocimientos- Office básico.- Sistema de remuneraciones, idealmente Buk.- Normativa referente al proceso de pago de remuneraciones y recursos humanos.
3. Experiencia- 3 años de experiencia en el área de recursos humanos y pago de remuneraciones.
4. CompetenciasAlta adaptabilidad ? FlexibilidadCompromiso y responsabilidadExcelenciaInnovación y mejora continuaIntegridadOrientación al clienteTrabajo en equipoCapacidad de planificación y de organizaciónOrientación a los resultadosTolerancia a la presión