Encargado de RR. HH. y Administración

Getdata (CL); Providencia; Hybride; CLP 20 088 000 - 29 016 000; Plein temps

Résumé du poste

Getdata, empresa ubicada en Santiago, busca un Encargado de Recursos Humanos y Administración para gestionar procesos de personal, remuneraciones y operación administrativa, asegurando cumplimiento laboral, previsional y tributario. La función abarca incorporación, contratación, gestión de nóminas, pagos a honorarios, finiquitos, y coordinación contable, con uso de Getpay y Chipax.

Modalidad híbrida, con 2-3 días presenciales por semana; se valora la precisión, confidencialidad y orientación al

Qualifications

• Experiencia en administración de personal, contratación, anexos, renovaciones y finiquitos.
• Conocimientos de remuneraciones, cotizaciones previsionales y gestión de honorarios.
• Manejo de procesos administrativos de pago, facturación electrónica y órdenes de compra.
• Conocimientos de documentación laboral, previsional y tributaria chilena.
• Manejo de Excel y herramientas de gestión administrativa.

Responsabilités

• Gestionar incorporación, contratación, renovación y desvinculación de colaboradores y honorarios, con contratos y registros laborales.
• Mantener actualizada la información de los colaboradores en sistemas internos y gestionar licencias y datos.
• Coordinar activos tecnológicos mediante Getpay y atender consultas administrativas.
• Ejecutar el proceso mensual de remuneraciones y liquidaciones de sueldo.
• Gestionar pagos mensuales de honorarios y practicantes, preparando las planillas.
• Administrar finiquitos, documentos y pagos.
• Preparar antecedentes para contabilidad y conciliaciones bancarias.
• Gestionar cotizaciones previsionales en PreviRed y pagos mensuales.
• Ejecutar facturación electrónica, notas de crédito y órdenes de compra.
• Registrar información administrativa y financiera en Getpay y Chipax, seguimiento de pagos.

Connaissances

Organización y planificación

Atención al detalle

Proactividad

Confidencialidad

Capacidad analítica

Comunicación efectiva

Gestión de múltiples tareas

Outils

Excel

Getpay

Chipax

PreviRed

Description du poste

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En Getdata buscamos un Encargado de Recursos Humanos y Administración responsable de gestionar y ejecutar los procesos de administración de personal, remuneraciones y operaciones administrativas de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de las áreas y al cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales, tributarias y administrativas.

Misión del cargo

Gestionar integralmente los procesos de Recursos Humanos y Administración, abarcando la administración del ciclo de vida de los colaboradores, remuneraciones, pagos, facturación y coordinación con contabilidad, asegurando la precisión de la información, el cumplimiento de los plazos y la continuidad operacional de la empresa.

Principales funciones

• Gestionar los procesos de incorporación, contratación, renovación y desvinculación de colaboradores y prestadores de servicios a honorarios, incluyendo contratos, anexos, carpetas de personal y registros ante la Dirección del Trabajo.
• Administrar y mantener actualizada la información de los colaboradores en los sistemas internos, gestionando licencias médicas, cambios previsionales, datos personales y bancarios, y beneficios asociados.
• Coordinar la asignación y el control de activos tecnológicos mediante el sistema Getpay, además de atender consultas administrativas de los colaboradores.
• Ejecutar el proceso mensual de remuneraciones, consolidando novedades, preparando liquidaciones de sueldo, generando nóminas de pago y realizando revisiones comparativas mensuales.
• Gestionar los pagos mensuales de honorarios y practicantes, preparando la información y las planillas para su procesamiento.
• Administrar los procesos de finiquito, incluyendo cartas de aviso, documentación, registros, seguimiento de aceptación y coordinación de pagos.
• Preparar y enviar antecedentes para contabilidad, incluyendo libros electrónicos, información de colaboradores desvinculados y documentación para conciliaciones bancarias.
• Gestionar pagos de cotizaciones previsionales en PreviRed, remuneraciones, proveedores, reembolsos de gastos, anticipos e impuestos mensuales, coordinando la documentación y los pagos correspondientes.
• Ejecutar procesos de facturación electrónica y emisión de notas de crédito, gestionar órdenes de compra y enviar documentación tributaria a clientes.
• Registrar y mantener actualizada la información administrativa y financiera en los sistemas Getpay y Chipax, realizando seguimiento de pagos a proveedores y clientes.

Conocimientos y habilidades requeridas

Conocimientos técnicos

• Experiencia en administración de personal, contratación, anexos, renovaciones y finiquitos.
• Conocimientos de remuneraciones, cotizaciones previsionales y gestión de honorarios.
• Manejo de procesos administrativos de pago, facturación electrónica y órdenes de compra.
• Conocimientos de documentación laboral, previsional y tributaria chilena.
• Manejo de Excel y herramientas de gestión administrativa.

Conocimientos deseables

• Experiencia utilizando BUK, Chipax y PreviRed.
• Conocimientos de procesos de conciliación bancaria y coordinación contable.
• Experiencia en gestión de pagos, seguimiento de cuentas por cobrar y control documental.

Habilidades blandas

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y rigurosidad.
• Proactividad y autonomía.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.

Ubicación: Santiago, Chile.

Modalidad: Híbrida, con asistencia presencial de 2 a 3 días por semana.