[B680] ADMINISTRATIVO(A) REGISTRO CURRICULAR

Universidad de Santiago de Chile; Santiago; Híbrido; CLP 5.022.000 - 8.370.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universidad de Santiago de Chile requiere un Administrativo(a) Registro Curricular para la Facultad de Humanidades, con jornada completa en sistema de contratación a contrata. El proceso contempla periodo inicial de prueba y evaluación para posible prórroga hasta 31 de diciembre de 2026.

Entre sus funciones destacan mantener actualizada la información curricular de los estudiantes, atender consultas sobre malla y convalidaciones, confeccionar certificados y gestionar títulos y diplomas para

Formación

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.
• Título técnico especializado en administración otorgado por una institución reconocida.
• Experiencia deseable de al menos 1 año en funciones similares.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y gestión curricular.

Responsabilidades

• Mantener actualizada la información curricular de los estudiantes, desde el ingreso hasta el término del plan de estudios.
• Informar y responder consultas de los estudiantes sobre temas curriculares (malla, convalidaciones, entre otros).
• Confeccionar certificados de alumno regular, de ranking, concentraciones de notas, programas y planes de estudios para firma del registrador curricular.
• Gestionar la tramitación de títulos, certificados y diplomas conducentes a grado académico o título profesional.
• Monitorear la situación curricular de los estudiantes y emitir listados e informes de deserción, egresados y otros.
• Realizar cualquier actividad similar que su jefatura requiera.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Orientación al servicio

Educación

Licencia de Educación Media

Título Técnico Especializado en administración

Descripción del empleo

Administrativo(a) Registro Curricular

Administrativo 17°

Facultad de Humanidades

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) Registro Curricular 17° administrativo, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en la Facultad de Humanidades por Jornada Completa.

Este es un proceso de selección que contempla un periodo inicial a prueba, por 3meses. Al cabo del segundomes, se llevará a cabo una evaluación de la persona seleccionada, por parte del Jefe de la Jefatura del Centro de Costos. De acuerdo al resultado de dicha evaluación, se decidirá la prórroga o no de la designación, hasta el 31 de diciembre de 2026, aplicándose en lo sucesivo las normas para la designación de personal a contrata del Estatuto Administrativo (artículo 10° y demás normas aplicables).
Se deja constancia que si no se notifica que se prorrogará la designación en virtud del presente concurso, terminará de pleno derecho una vez llegado el plazo de su vencimiento.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.

Requisitos del perfil de puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Administración, Contabilidad o similar.

Deseables cursos en:

Sistema de gestión integral universitaria

Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel MedioExperiencia

Deseable un año de experiencia en funciones similares.

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 08:30 a 17:30 horas, Viernes de 08:30 a 16:30 horas

Mantener actualizada la situación curricular de los estudiantes en el sistema durante su estancia en la Universidad, con el fin de poseer los registros requeridos para la obtención de grados académicos y/o profesionales.

Funciones principales del puesto:

Mantener actualizada la información curricular de los estudiantes, desde el ingreso hasta el término del plan de estudios.

Informar y responder consultas de los estudiantes sobre temas curriculares, tales como malla curricular, convalidaciones, entre otros, con el fin de brindar un buen servicio al estudiante.

Confeccionar certificados de alumno regular, de ranking, concentraciones de notas, programas y planes de estudios, entre otros, para la firma del registrador curricular.

Gestionar la tramitación de títulos, certificados y/o diplomas conducentes a grado académico y/o título profesional de los estudiantes.

Monitorear la situación curricular de los estudiantes, solicitar la regularización de notas pendientes a los coordinadores docentes, y emitir listados e informes de deserción, estudiantes eliminados y egresados de las distintas carreras que imparten los departamentos de la Facultad o Unidad Académica correspondiente.

Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

• Orientación a la Excelencia
• Compromiso con los valores Institucionales
• Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

• Trabajo en equipo, Nivel C
• Preocupación por el Orden y la Claridad, Nivel C
• Orientación a los resultados, Nivel C

Antecedentes:

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.
• CURRICULUM VITAE Actualizado

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

Remitir Antecedentes:

Plazo de postulación:

Desde el día miércoles 02 de Septiembre al día miércoles 09 de septiembre de 2026

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.