[B610] SECRETARIO(A) DE APOYO DOCENTE

Universidad de Santiago de Chile; Santiago; Vor Ort; CLP 5.580.000 - 7.812.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Universidad de Santiago de Chile convoca a participar en el proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, administrativo 17°, en calidad de A Contrata, para el Departamento de Ingeniería Mecánica por Jornada Completa.

Se requiere experiencia administrativa en el ámbito educacional y disponibilidad para laborar de lunes a jueves 09:30 a 18:30 y/o viernes 09:30 a 17:30, con posibilidad de cambios para cubrir sábados según necesidad.

Qualifikationen

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de al menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración.
• CURRICULUM VITAE actualizado.
• Se valora Licencia de Enseñanza Media Técnica Profesional en secretariado o similar.

Aufgaben

• Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
• Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, como retiros, postergaciones e incorporaciones, para mantener la base de datos actualizada.
• Registrar memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
• Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia según formatos establecidos.
• Atender a profesores, estudiantes y público en general.
• Apoyar logísticamente en eventos de titulación y seminarios.
• Realizar actividades similares solicitadas por la jefatura.

Kenntnisse

Iniciativa

Trabajo en equipo

Franqueza–Confiabilidad–Integridad

Ausbildung

Licencia de Educación Media

Título técnico en administración

Jobbeschreibung

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, administrativo 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería Mecánica por Jornada Completa.

Este es un proceso de selección que contempla un periodo inicial a prueba, por 3meses. Al cabo del segundomes, se llevará a cabo una evaluación de la persona seleccionada, por parte del Jefe de la Jefatura del Centro de Costos. De acuerdo al resultado de dicha evaluación, se decidirá la prórroga o no de la designación, hasta el 31 de diciembre de 2026, aplicándose en lo sucesivo las normas para la designación de personal a contrata del Estatuto Administrativo (artículo 10° y demás normas aplicables).
Se deja constancia que si no se notifica que se prorrogará la designación en virtud del presente concurso, terminará de pleno derecho una vez llegado el plazo de su vencimiento.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.

Requisitos del perfil de puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseables cursos en:

• Ortografía y redacción
• Especificación y análisis de requerimientos de usuarios

Experiencia

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 09:30 a 18:30 horas, Viernes de 09:30 a 17:30 horas

Se podría, eventualmente, realizar un cambio que considere el sábado para distribuir la jornada laboral.

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.

Funciones principales del puesto

• Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
• Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
• Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
• Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
• Atender a profesores, estudiantes y público en general.
• Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Funciones Específicas:

1. Docencia de Pregrado

Apoyar la gestión administrativa de las carreras, incluyendo coordinación con docentes y estudiantes, y organización de horarios, evaluaciones y reuniones académicas.

Gestionar y mantener actualizada la documentación y registros académicos (actas, listados, certificados y solicitudes estudiantiles).

2. Docencia de Postgrado (Magíster)

Brindar apoyo administrativo en la gestión del programa de Magíster, coordinando la comunicación entre estudiantes, docentes y dirección del programa.

Apoyar la organización y registro de actividades académicas del programa (seminarios, defensas de tesis, comités y documentación académica).

3. Investigación y Desarrollo

Apoyar la gestión administrativa de proyectos de investigación, incluyendo seguimiento de documentación y coordinación de reuniones o actividades.

Organizar y mantener registros y antecedentes necesarios para informes y seguimiento de proyectos.

4. Vinculación con el Medio (VIME)

Apoyar la coordinación administrativa de actividades de vinculación con el medio, como seminarios, talleres o actividades con actores externos.

Gestionar registros, comunicaciones y apoyo logístico para la difusión y reporte de estas actividades.

5. Funciones administrativas transversales

Gestionar agenda, correspondencia y documentación administrativa de la unidad.

Brindar apoyo en la elaboración de informes, organización de reuniones y atención a estudiantes, docentes y usuarios externos.

Competencias Institucionales:

• Orientación a la Excelencia
• Compromiso con los valores Institucionales
• Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

• Iniciativa, Nivel C
• Trabajo en equipo, Nivel D
• Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A

Antecedentes:

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.
• CURRICULUM VITAE Actualizado

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

Plazo de postulación:

Desde el día miercoles 15 de Abril al día miercoles 22 de Abril de 2026

Observaciones

• En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
• No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
• Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
• Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
• No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.