[B598] SECRETARIO(A) A

Usach; Santiago; Ibrido; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Usach invita a postular a un cargo administrativo para apoyar la gestión de la Unidad Mayor, organizando tareas administrativas y apoyando la planeación y control de servicios.

Se exige Licencia de Educación Media o Titulación Técnica en Secretariado; se valorará experiencia y manejo de herramientas ofimáticas. Horario laboral: L-V 9:00–18:00; postulación abierta dentro del plazo.

Competenze

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración (80 horas) o título técnico en administración.
• Deseable Título Técnico de Nivel Superior en Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).
• Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (texto, hojas de cálculo y presentaciones).
• Experiencia de tres años en funciones administrativas será valorada.

Mansioni

• Atender a público de forma presencial o telefónica, coordinar entrevistas y solicitudes de audiencias.
• Recepción de visitantes y preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
• Coordinar y mantener actualizada la agenda y las actividades de la Autoridad.
• Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos.
• Confeccionar documentos e informes según requerimientos de la jefatura.
• Actualizar y enviar información requerida a través de los medios disponibles.
• Cooperar y apoyar en la realización de eventos de la Unidad Mayor.
• Realizar actividades similares que la jefatura requiera.

Conoscenze

Ortografía y redacción

Ceremonial y Protocolo

Conocimientos ofimáticos

Formazione

Licencia de Educación Media

Título Técnico Superior en Secretariado

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N´ 1444/ 96:

Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.

Requisitos del perfil de puesto:

Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).

Deseables cursos en:

• Ortografía y redacción
• Ceremonial y Protocolo

Conocimientos específicos

Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Avanzado

Experiencia

Deseable tres años de experiencia en funciones similares.

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas

Ejecutar y apoyar las actividades propias de la Unidad Mayor, organizando tareas de carácter administrativo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios que entrega la Unidad.

Funciones principales del puesto:

• Atender a público en general de manera personal o telefónica, a fin de coordinar entrevistas, reuniones, solicitudes de audiencias, entre otros, debiendo discernir su importancia, urgencia y posibilidad de derivación.
• Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
• Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Autoridad, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
• Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la Institución.
• Confeccionar documentos de distinta complejidad, informes y correspondencia, según los requerimientos de la jefatura.
• Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.
• Cooperar y apoyar en la realización de eventos de cualquier nivel de la Unidad Mayor.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

• Orientación a la Excelencia
• Compromiso con los valores Institucionales
• Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

• Iniciativa, Nivel C
• Trabajo en equipo, Nivel D
• Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A
• Deseable confidencialidad, discreción y reserva respecto de la información institucional.

Antecedentes:

• Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promovición o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentarió el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que ser&aacute imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

Plazo de postución:

Desde el día miércoles 12 de Noviembre al día Miércoles 19 de Noviembre de 2025

Observaciones

• En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
• No se devolver&aacute la documentación, y tampoco se aceptar&aacute postulaciones fuera del plazo señalado.
• Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
• Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
• No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicar preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindiación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.