ASISTENTE RRHH

ETDH CHILE SPA; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 16.740.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ETDH CHILE SPA busca un profesional administrativo de RRHH para respaldar procesos de contratación, documentación laboral y control de presencia. Será responsable de mantener archivos actualizados, gestionar firmas y respaldos, y apoyar el proceso de remuneraciones y licencias.

El rol requiere organización, confidencialidad y capacidad para gestionar información de personal con atención a plazos y procedimientos internos de la empresa.

Formación

• Formación técnica en Recursos Humanos o afín y buena base legal laboral chilena.
• Experiencia deseable en funciones administrativas de RRHH.
• Conocimientos de contratación, remuneraciones y control de asistencia.

Responsabilidades

• Mantener actualizadas las carpetas de los trabajadores en formato físico y digital.
• Apoyar procesos de contratación e incorporación de personal.
• Controlar el registro de asistencia, atrasos e inasistencias y apoyar remuneraciones.
• Gestionar licencias médicas, permisos y vacaciones.
• Apoyar desvinculaciones y la entrega de documentación de término.
• Atender consultas de trabajadores y mantener confidencialidad.

Conocimientos

Orden y organización

Responsabilidad y compromiso

Capacidad de trabajo bajo presión

Atención al detalle

Discreción y confidencialidad

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Resolución de problemas

Cumplimiento de plazos

Buen trato al trabajador

Educación

Técnico en Administración de Recursos Humanos

Herramientas

Excel

Office Suite

Descripción del empleo

2. OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Recursos Humanos, colaborando en los procesos relacionados con contratación, documentación laboral, control de asistencia, remuneraciones, licencias médicas, vacaciones, beneficios, desvinculaciones y atención de trabajadores.

El cargo deberá mantener actualizada y ordenada la documentación del personal, entregar información oportuna a la jefatura y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa laboral vigente.

3. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. Gestión documental de trabajadores

• Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores.
• Recopilar y revisar documentación necesaria para la contratación de personal.
• Preparar antecedentes para contratos de trabajo, anexos y documentos laborales.
• Mantener registro actualizado de contratos, anexos, certificados y documentación asociada.
• Gestionar la firma y archivo de documentación laboral.
• Mantener respaldo digital de la documentación de cada trabajador.
• Informar oportunamente a la jefatura sobre documentación pendiente o vencida.

B. Procesos de contratación e incorporación

• Apoyar el proceso administrativo de ingreso de nuevos trabajadores.
• Solicitar antecedentes personales y laborales necesarios para la contratación.
• Coordinar la entrega de documentación de ingreso.
• Apoyar la preparación de contratos y anexos de trabajo.
• Coordinar la incorporación de trabajadores destinados a obras y proyectos.
• Gestionar documentación requerida para el ingreso de trabajadores a instalaciones de clientes o faenas.

C. Control de asistencia

• Mantener actualizado el control de asistencia de los trabajadores.
• Revisar registros de asistencia, atrasos, inasistencias y horas extraordinarias.
• Recopilar información de asistencia proveniente de las distintas obras.
• Informar inconsistencias o situaciones pendientes de regularización.
• Apoyar la preparación de antecedentes para el proceso de remuneraciones.
• Mantener respaldo de los registros de asistencia y autorizaciones correspondientes.

D. Apoyo al proceso de remuneraciones

• Recopilar información necesaria para la elaboración de remuneraciones.
• Informar novedades mensuales: bonos, descuentos, anticipos, horas extraordinarias, viáticos, préstamos y otros conceptos.
• Revisar antecedentes antes de su envío al responsable de remuneraciones.
• Mantener registros de anticipos, préstamos y descuentos autorizados.
• Apoyar la entrega de liquidaciones de sueldo a los trabajadores.
• Atender consultas básicas relacionadas con remuneraciones y derivar aquellas que requieran revisión de la jefatura.

E. Licencias médicas, permisos y vacaciones

• Recibir y registrar licencias médicas y permisos de los trabajadores.
• Mantener control de vacaciones y días pendientes.
• Apoyar la coordinación y registro de solicitudes de vacaciones.
• Mantener actualizada la información de ausencias y permisos.
• Informar oportunamente a la jefatura respecto de situaciones que puedan afectar la continuidad operacional.

F. Desvinculaciones

• Apoyar administrativamente los procesos de término de relación laboral.
• Recopilar antecedentes necesarios para la preparación de finiquitos.
• Coordinar la devolución de equipos, herramientas, EPP, credenciales y otros bienes de la empresa cuando corresponda.
• Mantener registro de trabajadores desvinculados.
• Apoyar la entrega y archivo de documentación de término de contrato.

G. Atención y apoyo a trabajadores

• Atender consultas de los trabajadores relacionadas con documentación, contratos, remuneraciones, vacaciones, permisos y otros asuntos administrativos.
• Orientar a los trabajadores respecto de los procedimientos internos.
• Mantener una comunicación respetuosa, clara y confidencial.
• Derivar a la jefatura aquellas situaciones que requieran resolución o autorización.

H. Gestión de personal en obras

• Mantener actualizada la nómina de trabajadores asignados a cada obra o proyecto.
• Apoyar el control de documentación requerida para el ingreso a faenas.
• Coordinar con supervisores y encargados de obra la información relacionada con el personal.
• Mantener registros de ingresos, salidas, cambios de obra y movimientos de trabajadores.
• Apoyar la recopilación de información administrativa proveniente de terreno.

I. Apoyo administrativo al área de RRHH

• Elaborar reportes y planillas de control solicitadas por la jefatura.
• Mantener actualizadas bases de datos de trabajadores.
• Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.
• Preparar información para fiscalizaciones o requerimientos de organismos competentes.
• Mantener orden y confidencialidad de toda la información del personal.
• Realizar otras labores administrativas propias del área de Recursos Humanos que sean solicitadas por su jefatura.

4. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

• Mantener información del personal actualizada y ordenada.
• Resguardar la confidencialidad de los antecedentes de los trabajadores.
• Cumplir los procedimientos internos establecidos por la empresa.
• Entregar información correcta y oportuna a la jefatura.
• Mantener respaldo de la documentación gestionada.
• Informar oportunamente errores, inconsistencias o situaciones que puedan generar riesgos administrativos o laborales.
• Cumplir con los plazos establecidos para cada proceso.

5. RELACIONES INTERNAS

• Jefatura de Recursos Humanos.
• Gerencia y Administración.
• Área de Finanzas y Contabilidad.
• Prevención de Riesgos.
• Supervisores y encargados de obra.
• Encargados de Bodega y Logística.
• Trabajadores de la empresa.

6. RELACIONES EXTERNAS

• Mutualidad.
• Organismos previsionales.
• Instituciones relacionadas con beneficios de trabajadores.
• Clientes y empresas mandantes respecto de documentación de personal.
• Proveedores de servicios relacionados con Recursos Humanos.

7. REQUISITOS DEL CARGO

Formación:

• Técnico en Administración de Recursos Humanos, Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia:

• Deseable experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas de Recursos Humanos.
• Deseable experiencia en empresas de construcción, servicios, maquinaria o con personal distribuido en distintas obras.

Conocimientos deseables:

• Legislación laboral chilena básica.
• Contratos y documentación laboral.
• Control de asistencia.
• Remuneraciones.
• Manejo de licencias médicas y vacaciones.
• Excel y herramientas Office.
• Manejo de plataformas administrativas y de Recursos Humanos.
• Gestión documental.

8. COMPETENCIAS DEL CARGO

• Orden y organización.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Proactividad.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Buen trato y disposición para atender trabajadores.

9. INDICADORES DE DESEMPEÑO

• Porcentaje de documentación de trabajadores correctamente actualizada.
• Cumplimiento de plazos administrativos.
• Nivel de errores en información enviada a remuneraciones.
• Cumplimiento del control documental de trabajadores.
• Actualización de registros de asistencia, vacaciones y permisos.
• Tiempo de respuesta a solicitudes internas.
• Orden y trazabilidad de las carpetas del personal.
• Cumplimiento de procedimientos internos del área.

10. CONFIDENCIALIDAD

El trabajador deberá mantener estricta confidencialidad respecto de toda información a la que tenga acceso producto de sus funciones, especialmente aquella relacionada con remuneraciones, contratos, antecedentes personales, información laboral y documentación interna de los trabajadores y de la empresa.

No podrá divulgar, compartir, copiar o utilizar dicha información para fines distintos de aquellos propios de su cargo y deberá cumplir las instrucciones y políticas internas de seguridad y protección de información establecidas por la empresa.

11. PERFIL ESPERADO

Se busca una persona ordenada, responsable, proactiva y metódica, con capacidad para trabajar con altos volúmenes de documentación y atender requerimientos de trabajadores y distintas áreas de la empresa.

Debe demostrar criterio, confidencialidad y capacidad para detectar inconsistencias antes de que estas generen problemas administrativos o laborales, manteniendo una comunicación permanente con su jefatura.