Administración y Finanzas

Wit Latam; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Wit Latam en Santiago busca profesional para apoyar la gestión administrativa, financiera, contable y laboral, asegurando el registro oportuno y ordenado de la información.

Entre tus funciones estarán la gestión de documentos, control de cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones, nóminas y elaboración de reportes para la jefatura, todo dentro de plazos definidos.

Se valorará manejo de Excel intermedio, ERP contable y familiaridad con plataformas del SII y Direccion del Trabajo.

Qualifications

• Requisitos: título técnico medio o superior en áreas afines.
• Conocimientos contables, laborales y fiscales básicos.
• Excel intermedio con tablas dinámicas y filtros.

Responsibilities

• Apoyar administración, finanzas y contabilidad de la empresa.
• Gestionar documentación, órdenes de compra, facturas y respaldos.
• Controlar cuentas por pagar y cobrar, y gestiona cobranzas.
• Realizar nóminas y respaldar flujo de cobranzas.
• Preparar reportes periódicos para la jefatura y cumplir plazos.

Skills

Contabilidad básica

Conciliaciones bancarias

Facturación

Control de cuentas

Normativa laboral chilena

Remuneraciones y cotizaciones previs.

Excel intermedio

ERP / Software contable

Organización

Rigurosidad

Atención al detalle

Cumplimiento de plazos

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Education

Título técnico de nivel medio o superior en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas, Recursos Humanos o carrera afín

Tools

ERP / Software contable

SII

PreviRed

Dirección del Trabajo

Job description

Objetivo del Cargo

Apoyar a la gestión administrativa, financiera, contable y laboral de la empresa, asegurando el registro oportuno y ordenado de la información, el control documental, el cumplimiento de plazos y la correcta atención a requerimientos internos y externos.

Funciones y responsabilidades:

Administración y Finanzas

• Gestionar documentación administrativa, ordenes de compra., cotizaciones, facturas y respaldos.
• Apoyar el control de cuentas por pagar y por cobrar, vencimientos y seguimientos de cobranzas.
• Registrar ingresos y egresos, preparar nominas de pago y mantener actualizado el flujo de cobranzas.
• Realizar conciliaciones bancarias y apoyar la rendición de gastos, cajas chicas y fondos por rendir.
• Preparar reportes periódicos de gestión para la jefatura.
• Coordinarse con proveedores, clientes, bancos y otros entidades cuando corresponda.

Contabilidad:

• Ingresar y clasificar documentos contables en el sistema o ERP.
• Apoyar el análisis de cuentas, cuadraturas y cierres contables mensuales.
• Revisar libro de compras y ventas y colaborar en la preparación de antecedentes tributarios.
• Mantener archivos digitales y fiscos completos, trazables disponibles para auditorias.
• Entregar información y respaldos al contador interno o externo dentro de los plazos definidos.

Gestión Laboral.

• Apoyar la elaboración y control de contratos, anexos, vacaciones, permisos y finiquitos.
• Recopilar y validar información para el proceso mensual de remuneraciones.
• Controlar asistencias, horas extraordinarias, licencias medicas y ausencias.
• Apoyar la preparación de antecedentes para cotizaciones previsionales y obligaciones laborales.
• Mantener actualizadas las carpetas del personal y resguardar la confidencialidad de la información.

Requisitos del Cargo.

• Titulo técnico de nivel medio o superior en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas, Recursos Humanos o carrera a fin.

Conocimientos Técnicos:

• Contabilidad básica, conciliaciones bancarias, facturación y control de cuentas.
• Normativa laboral chilena y nociones de remuneraciones y cotizaciones previsionales.
• Manejo Excel nivel intermedio, incluyendo formulas, filtros y tablas dinámicas.
• Uso de ERP o Software contable; se valorara experiencia con plataformas del SII, PreviRed y Dirección del Trabajo.

Competencias Requeridas:

• Organización, rigurosidad y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Confidencialidad, probidad y responsabilidad.
• Trabajo colaborativo, autonomía y disposición al aprendizaje.