Encargado de Remuneraciones

Gsbrain spa; Antofagasta; On-site; CLP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

Gsbrain spa busca un Encargado de Remuneraciones para gestionar la nómina y la administración de personal en un marco de cumplimiento legal y normativo. Se trabajará estrechamente con Finanzas para el cierre contable y para asegurar el pago puntual de remuneraciones.

El perfil requiere experiencia en nómina y manejo de herramientas ERP, con enfoque en precisión y confidencialidad y capacidad de trabajar en un entorno con volumen alto de datos y horarios de pago fijos.

Qualifications

• Formación académica relacionada con Recursos Humanos o Administración de Empresas.
• Experiencia laboral mínima de 3 a 4 años en nómina y administración de personal en áreas análogas.
• Conocimientos de legislación laboral chilena y normativas previsionales.
• Mamiliaridad con plataformas estatales como PreviRed, Mi DT, Medipass e I-Med.

Responsibilities

• Gestión y procesamiento de nómina mensual: haberes, descuentos y liquidaciones.
• Cierre y centralización de remuneraciones en coordinación con Finanzas.
• Administración de contratos, control de asistencia y ausentismo, actualizando carpetas.
• Trámites ante Dirección del Trabajo, certificaciones de cumplimiento laboral y atención a consultas de trabajadores.

Skills

Rigurosidad

Confidencialidad

Orientación al Cliente Interno

Organización

Education

Título Técnico o Universitario en RRHH/Contabilidad

Carrera afín

Tools

Buk

Softland

Talana

SAP HCM

Excel avanzado

Job description

I. Identificación del Cargo

• Nombre del Cargo: Encargado de Remuneraciones
• Área / Departamento: Recursos Humanos / Administración y Finanzas
• Jefatura Directa: Jefe/Subgerente de Recursos Humanos o Jefe de Administración
• Personal a Cargo: No aplica
• Objetivo General del Cargo: Asegurar la gestión, el cálculo y el pago oportuno de las remuneraciones, leyes sociales y beneficios de los colaboradores, garantizando la continuidad operativa y el estricto cumplimiento de la normativa legal, tributaria y laboral vigente.

II. Responsabilidades y Funciones Principales

1. 1. Gestión y Procesamiento de Nómina (Mensual)
   • Cálculo y liquidación: Ejecutar el proceso completo de nómina, incluyendo el cálculo de haberes fijos, variables (horas extra, bonos, comisiones, gratificaciones) y descuentos (legales, préstamos, anticipos, retenciones judiciales).
   • Cierre y centralización: Emitir los informes de cierre mensual de remuneraciones y realizar la centralización contable en coordinación con el área de Finanzas.
2. 2. Administración de Personal y Ciclo Laboral
   • Documentación contractual: Confeccionar contratos de trabajo, anexos, amonestaciones, pactos de horas extraordinarias y finiquitos de manera precisa.
   • Control de asistencia y ausentismo: Administrar y validar los registros de los sistemas de asistencia, procesando licencias médicas (electrónicas y físicas), permisos, vacaciones y ausencias.
   • Actualización de carpetas: Mantener actualizadas las carpetas del personal tanto en formato físico como digital en el software de la empresa.
3. 3. Cumplimiento Legal y Relaciones Institucionales
   • Trámites ante la DT: Gestionar requerimientos, comparendos o fiscalizaciones ante la Dirección del Trabajo y juzgados laborales si es requerido.
   • Subcontratación y certificaciones: Gestionar y tramitar certificados de cumplimiento laboral y previsional (F30 y F30-1) cuando aplique (contratistas o mandantes).
   • Atención al colaborador: Atender de manera oportuna, clara y empática las dudas o reclamos de los trabajadores respecto a sus liquidaciones de sueldo, vacaciones o contratos.

III. Requisitos del Perfil

1. 1. Formación Académica
   • Título Técnico de Nivel Superior o Universitario en Ingeniería en Recursos Humanos, Contador Auditor, Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.
2. 2. Experiencia Laboral
   • Mínimo 3 a 4 años de experiencia demostrable desempeñando funciones similares en procesamiento completo de nómina y administración de personal Sector Finanzas
3. 3. Conocimientos Técnicos Requeridos
   • Legislación Laboral Chilena: Dominio profundo del Código del Trabajo, Ley de Subcontratación y normativas previsionales.
   • Herramientas de Software: Manejo intermedio-avanzado de sistemas ERP de Recursos Humanos (ej. Buk, Softland, Talana, SAP HCM o similares).
   • Microsoft Excel: Nivel intermedio (fórmulas lógicas, buscarv/x lookup, tablas dinámicas para cruce de datos).
   • Plataformas Estatales: Uso experto de PreviRed, Dirección del Trabajo (Portal Mi DT) y portales de Licencias Médicas (Medipass, I-Med).

IV. Competencias Clave (Habilidades)

• Rigurosidad y Atención al Detalle: Capacidad para trabajar con altos volúmenes de datos numéricos minimizando el margen de error.
• Confidencialidad y Ética: Manejo sumamente discreto de información sensible (sueldos, datos personales, despidos).
• Orientación al Cliente Interno: Habilidad para comunicar conceptos técnicos de remuneraciones a los trabajadores de forma sencilla y empática.
• Organización y Trabajo Bajo Presión: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos críticos e impostergables (fechas de pago).