Recepcionista - Las Condes

RANDSTAD SERVICIOS LTDA; Santiago; On-site; CLP 4,687,000 - 6,138,000; Full time

Job summary

Randstad Servicios LTDA busca una Recepcionista para un importante cliente multinacional en Las Condes. Entre las funciones se destacan recibir visitantes, atención telefónica, apoyar compras y gestionar la correspondencia, así como mantener la oficina organizada.

Se requiere formación técnica superior o profesional y al menos 2 años de experiencia. Se valorará manejo de Excel y confidencialidad en la información.

Qualifications

• Formación de nivel técnico superior o profesional.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Manejo de Excel.

Responsibilities

• Atender a visitantes y derivar a la persona adecuada.
• Atención telefónica y toma de mensajes precisos.
• Apoyo al área de compras y recepción de pedidos.
• Gestión de servicios básicos de la oficina.
• Gestión de correspondencia y distribución de documentos.
• Control de agenda y reservas de salas.
• Mantener la recepción ordenada y profesional.
• Gestión de suministros de oficina.
• Registro de entradas y salidas y apoyo en emergencias.

Skills

Alta tolerancia a la presión

Orden riguroso

Ética en manejo de información confid.

Education

Técnico superior o profesional

Tools

Excel

Job description

En Randstad nos encontramos en búsqueda de Recepcionista para importante cliente multinacional en la comuna de Las Condes.

Responsabilidades Principales:

Atención y Servicio al Cliente:

• Recibir a los visitantes: Dar la bienvenida, identificar el motivo de la visita y guiarlos hacia la persona o departamento correspondiente.
• Atención telefónica: Responder, filtrar y derivar llamadas entrantes, tomar mensajes precisos y brindar información general de la empresa.
• Apoyo al área de compras con la recepción de pedidos y entrega al cliente interno.
• Gestión y control administrativo de de servicios básicos de la oficina. (Boletas de agua, electricidad u otro servicio que aplique)
• Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo físico, paquetería y documentos entregados por mensajería.

Gestión Administrativa y de Oficina :

• Control de agenda y citas: Coordinar la programación de reuniones, reservas de salas de conferencia y registro de visitas en el sistema.
• Mantenimiento del área de recepción: Asegurar que la entrada y las salas de espera permanezcan ordenadas, limpias y profesionales.
• Suministros de oficina: Monitorear el inventario de materiales básicos (papelería, insumos de cafetería) y gestionar sus pedidos.

Seguridad y Control de Accesos

• Registro de entradas y salidas: Monitorizar el acceso de personal externo mediante firmas, entrega de gafetes de visitante o sistemas digitales.
• Apoyo en protocolos de emergencia: Conocer y colaborar en la ejecución de los planes de evacuación o seguridad del edificio.

Requisitos del Perfil

• Formación: Profesión de nivel técnico superior o profesional.
• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de Excel.
• Competencias: Alta tolerancia a la presión (por volumen de documentos), orden riguroso y ética en el manejo de información confidencial.

Condiciones Laborales

• Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs.
• Contrato: Plazo fijo (3 + 3 meses) y luego Indefinido según desempeño.

¡Si tienes experiencia y quieres formar parte de un equipo dinámico, no dudes en postular!