Recepcionista Administrativa – Las Condes (Reemplazo Temporal)

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 8,988,000 - 10,765,000; Full time

Job summary

Confidencial busca incorporar una Recepcionista Administrativa para sus oficinas en Las Condes. Ofrece atención presencial y telefónica a clientes y proveedores, coordinación de agenda y visitas, y apoyo en tareas administrativas para mantener la recepción ordenada.

Se valorará proactividad, organización y habilidades comunicacionales. Jornada de lunes a viernes, contrato de reemplazo temporal por vacaciones, con renta líquida indicada.

Qualifications

• Formación técnica o administrativa; deseable Secretariado, Administración o afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en recepción, administración, atención de clientes o similares.
• Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
• Experiencia o facilidad para el manejo de central telefónica.
• Excelentes habilidades comunicacionales y orientación al servicio.
• Proactividad, organización y capacidad para desarrollar múltiples tareas.

Responsibilities

• Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y colaboradores.
• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentación.
• Coordinación y gestión de salas de reuniones.
• Apoyo en la coordinación y agenda de visitas.
• Registro y control de ingreso de visitantes, en coordinación con seguridad.
• Apoyo en labores administrativas generales, como archivo, digitación y gestión documental.
• Apoyo a distintas áreas según requerimientos.
• Mantener el orden y adecuada presentación de la recepción y áreas comunes.

Skills

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Education

Formación técnica/administrativa

Tools

Microsoft Office

Central telefónica

Job description

Importante empresa del rubro farmacéutico busca incorporar, de manera confidencial, a un/a Recepcionista Administrativa para desempeñarse en sus oficinas corporativas ubicadas en la comuna de Las Condes.

Principales funciones

• Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y colaboradores.
• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentación.
• Coordinación y gestión de salas de reuniones.
• Apoyo en la coordinación y agenda de visitas.
• Registro y control de ingreso de visitantes, en coordinación con el área de seguridad.
• Apoyo en labores administrativas generales, tales como archivo, digitación y gestión documental.
• Apoyo a las distintas áreas de la organización según requerimientos.
• Mantener el orden, presentación y correcta atención de la recepción y áreas comunes.

Requisitos

Formación técnica o administrativa; deseable formación en Secretariado, Administración o carreras afines.

Experiencia de al menos 1 a 2 años en cargos de recepción, administración, atención de clientes o similares.

Manejo de herramientas Microsoft Office y correo electrónico.

Experiencia o facilidad para el manejo de central telefónica.

Excelentes habilidades comunicacionales y orientación al servicio.

Proactividad, organización y capacidad para desarrollar múltiples tareas.

Condiciones

Renta líquida: $885.000 mensuales.

Jornada: Lunes a viernes, de 08:30 a 17:30 hrs.

Lugar de trabajo: Las Condes.

Contrato: Reemplazo temporal por período de vacaciones.

La postulación se encuentra abierta para que puedan postular personas con discapacidad o bajo el marco de la ley 21.015. Si requieres algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de oportunidades (Ley 20.422).