Secretaria Ejecutiva

Sherpas Consulting SpA; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sherpas Consulting SpA busca una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión diaria de la oficina en Las Condes, Santiago. La candidata coordinará agendas, atenderá a clientes y proveedores y gestionará documentos y archivos manteniendo la confidencialidad.

Se requiere formación técnica en Secretariado o administración, experiencia en funciones administrativas y manejo de MS Office. Se valorará proactividad, organización y capacidad de trabajar en equipo.

Formación

• Formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia en secretariado o apoyo administrativo.
• Conocimientos de Word, Excel y Outlook.
• Buena redacción y comunicación verbal.
• Organización y cumplimiento de plazos.

Responsabilidades

• Atender llamadas, correos y consultas, y recibir a clientes.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades de oficina.
• Elaborar y actualizar documentos, planillas y registros administrativos.
• Organizar archivos físicos y digitales, manteniendo confidencialidad.
• Apoyar recepción, revisión y derivación de facturas y órdenes de compra.
• Coordinar compras de insumos y requerimientos de oficina.
• Realizar seguimiento de trámites y apoyar a áreas de la empresa.
• Coordinar viajes de trabajo y gestionar reservas y itinerarios.

Conocimientos

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Redacción

Comunicación verbal

Organización

Atención al detalle

Discreción

IA platforms

Educación

Técnico en Secretariado/Administración

Descripción del empleo

Secretaria Administrativa — RM, Comuna Las Condes Para nuestro cliente del rubro inmobiliario, buscamos una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión diaria de la oficina, coordinar actividades administrativas y brindar una atención cordial y oportuna a clientes, proveedores y colaboradores. Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.

Principales responsabilidades

• Atender y canalizar llamadas, correos y consultas, además de recibir a clientes y visitas.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades de la oficina.
• Elaborar y actualizar documentos, planillas y registros administrativos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, resguardando la confidencialidad de la información.
• Apoyar la recepción, revisión y derivación de facturas, órdenes de compra y otros documentos.
• Coordinar compras de insumos y requerimientos de funcionamiento de la oficina.
• Realizar seguimiento de trámites y solicitudes, apoyando a las distintas áreas de la empresa.
• Coordinar viajes de trabajo, gestionando reservas de pasajes, alojamiento y traslados, y organizando itinerarios de acuerdo con las necesidades y el presupuesto de la empresa.

Perfil requerido

• Formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia en funciones de secretariado o apoyo administrativo.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.
• Capacidad para organizar tareas, priorizar requerimientos y cumplir plazos.
• Orientación de servicio, atención al detalle y discreción en el manejo de información.
• Deseable facilidad en el uso de plataformas de IA (no excluyente)