Secretiaria/o Recepcionista - Las Condes

Grupo Cetep; Santiago; On-site; CLP 7,254,000 - 10,602,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario de Salud y Vida

Caja de compensación

2 días administrativos adicionales al

Descuentos en marcas

Aguinaldos en fiestas patrias y navide

Capacitación continua

Convenios con Centros de Salud

Job summary

Grupo Cetep, Centro Médico ubicado en Las Condes, busca una Secretaria/o Administrativa Recepcionista para brindar apoyo administrativo y atención cordial a clientes internos y externos. Las funciones incluyen atender llamadas, gestionar correspondencia, preparar prefacturas y coordinar agendas; también se colabora en procesos de mejora continua del centro médico.

Se requiere enseñanza media completa y formación técnica en Administración o Secretariado, experiencia en recepción y manejo de MS

Qualifications

• Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa o atención de clientes.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelente redacción y comunicación interpersonal.
• Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al servicio.

Responsibilities

• Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas y mensajes.
• Atender público presencialmente y orientar/derivar según corresponda.
• Elaborar prefacturas y apoyar procesos administrativos.
• Recibir, despachar y archivar correspondencia física y digital.
• Redactar cartas, informes y otros documentos solicitados.

Skills

MS Office

Redacción y comunicación

Organización y responsabilidad

Atención al cliente

Trámites externos

Education

Técnico en Administración

Enseñanza Media Completa

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Empresa del área de la salud compuesta por personas apasionadas por brindar soluciones de Salud Integral y Bienestar a las personas, nos encontramos en búsqueda de Secretaria/o Administrativa Recepcionista para nuestro Centro Médico ubicado en la comuna de Las Condes.

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y eficiente tanto a clientes internos como externos.

Principales funciones:

• Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas, registrando y transmitiendo mensajes de manera oportuna y precisa.
• Atender público presencialmente, orientando y derivando según corresponda.
• Elaborar prefacturas y apoyar procesos administrativos asociados.
• Recibir, despachar y archivar correspondencia física y digital.
• Redactar cartas, informes y otros documentos solicitados.
• Mantener archivos y documentación organizados y actualizados.
• Realizar trámites y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina.
• Administrar y rendir semanalmente fondos de caja chica.
• Gestionar el stock de útiles de oficina y materiales necesarios para la operación.
• Brindar atención de calidad a clientes internos y externos.
• Participar en capacitaciones, actividades organizacionales y proyectos de mejora continua.
• Apoyar en otras funciones relacionadas con el cargo, según requerimientos de la jefatura.

Requisitos:

• Enseñanza Media Completa. Deseable formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención de clientes.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelente redacción y comunicación interpersonal.
• Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al servicio.
• Disponibilidad para realizar trámites externos cuando sea requerido.

Competencias:

• Orientación al cliente.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Organización y planificación.
• Adaptabilidad.
• Compromiso y responsabilidad.

Nuestros Beneficios:

• Seguro complementario de Salud y Vida gratuito.
• Caja de compensación.
• 2 días administrativos adicionales al feriado legal.
• Descuento preferente dentro de nuestras marcas
• Aguinaldos en fiestas patrias y navidad.
• Talleres y capacitación continua.
• Convenios con Centros de Salud.
• Entre otros.

Fomentamos la inclusión y deseamos trabajar con los mejores talentos para que se sumen al desafío de transformar la salud en Chile. Es por esto que esta posición se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.