Asistente de gerencia

Zener Austral; Santiago; On-site; CLP 13,392,000 - 22,320,000; Full time

Job summary

Zener Austral busca un/a Asistente de Gerencia para apoyar a la alta dirección, gestionando agenda, correspondencia y coordinación de viajes.

La persona debe ser organizada, discreta y comunicarse eficazmente con todos los niveles; se responsabilizará de informes, presentaciones y gestión de proyectos asignados.

Qualifications

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Formación técnica en Administración y Secretariado Ejecutivo.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares y manejo de información confidencial.
• Excelente redacción y comunicación oral y escrita; organización y multitarea.

Responsibilities

• Gestionar la agenda y correspondencia del Gerente General, coordinando reuniones y eventos.
• Coordinar viajes del gerente: vuelos, alojamiento y transporte.
• Preparar documentación y logística de reuniones, actas cuando sea necesario.
• Apoyar en informes, gestión de gastos y presentaciones de proyectos.
• Interacciones con colaboradores y socios en representación del gerente.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Discreción

Education

Formación técnica en Administración/Secretariado Ejecutivo

Tools

Microsoft Office

Job description

En Zener Austral buscamos un/a Asistente de Gerencia que brinde apoyo administrativo y ejecutivo a nuestra alta dirección. Serás pieza clave para asegurar la eficiencia en la operación diaria de la Gerencia General y apoyar la coordinación y ejecución de tareas estratégicas para el negocio.

Buscamos a una persona altamente organizada, discreta y con capacidad de manejar información confidencial, que se comunique con facilidad con personas de distintos niveles jerárquicos y pueda gestionar múltiples tareas de manera eficaz.

Principales responsabilidades

• Gestión de agenda y correspondencia Administrar la agenda del Gerente General, coordinando reuniones, citas y eventos, optimizando su tiempo.
• Gestionar la correspondencia electrónica y en papel (correos, cartas y llamadas), redactando y revisando documentos cuando sea necesario.
• Coordinación de viajes Planificar y organizar los viajes del gerente: reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando una logística fluida.
• Organización de reuniones Preparar la documentación y logística de las reuniones, coordinar la participación de asistentes y tomar notas cuando se requiera.
• Apoyo administrativo y gestión de proyectos Apoyar tareas administrativas como procesamiento de informes, gestión de gastos y preparación de presentaciones. Colaborar en la planificación y seguimiento de proyectos asignados, velando por el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Relaciones internas y externas Interactuar con colaboradores, clientes y socios comerciales en representación del gerente, manteniendo una comunicación efectiva y profesional.

Requisitos indispensables

• Dominio de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) a nivel avanzado. Requisito excluyente.
• Formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
• Excelente redacción y comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, proactividad y manejo de múltiples tareas.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Deseable

• Conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad y gestión administrativa.