Secretaria Ejecutiva de Gerencia

Grupo JCS.; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Grupo JCS. en Santiago, Chile, busca una Secretaria Ejecutiva de Gerencia para brindar apoyo administrativo confidencial al equipo directivo, manejando correspondencia, agenda y coordinación de reuniones.

La candidata ideal debe tener experiencia en secretariado, excelentes habilidades comunicativas, atención al detalle y capacidad de adaptarse a un entorno dinámico; se valora dominio del español e inglés básico. Se ofrece entorno dinámico y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o en puesto similar.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para mantener confidencialidad y discreción.
• Conocimiento avanzado de TICs (tecnologías de la información y comunicaciones).
• Iniciativa para identificar y resolver problemas de manera autónoma.
• Flexibilidad para adaptarse a cambios y prioridades en un entorno dinámico.
• Gran atención al detalle y profesionalismo en todas las interacciones.
• Dominio del español y buen nivel de inglés (deseable).

Responsibilities

• Manejar la correspondencia y comunicaciones en nombre de la gerencia.
• Organizar y coordinar reuniones, viajes y eventos de la gerencia.
• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar investigaciones y reunir información relevante para la toma de decisiones.
• Administrar la agenda de la gerencia y asegurar el cumplimiento de los plazos.
• Mantener archivos organizados y confidenciales de documentos y registros.
• Brindar apoyo administrativo a otros miembros del equipo cuando sea necesario.

Skills

Comunicación eficaz

Confidencialidad

Proactividad

Gestión de agenda

Organización

Inglés básico

Trabajo en equipo

Job description

Estamos buscando a una persona organizada y proactiva, con habilidades de comunicación excepcionales y una actitud positiva. Como Secretaria Ejecutiva de Gerencia, serás responsable de proporcionar un apoyo administrativo efectivo y confidencial al equipo directivo de nuestra empresa.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o en un puesto similar.


• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.


• Capacidad para mantener la confidencialidad y la discreción en todo momento.


• Conocimiento avanzado en el uso de tecnologías de la información y las comunicaciones.


• Iniciativa para identificar y solucionar problemas de manera autónoma.


• Flexibilidad para adaptarse a los cambios y prioridades en un entorno dinámico.


• Gran atención al detalle para garantizar la precisión en todas las tareas asignadas.


• Profesionalismo en todas las interacciones y presentación personal.


• Dominio del español y buen nivel de inglés (deseable, pero no excluyente).

Responsabilidades

• Manejar la correspondencia y comunicaciones en nombre de la gerencia.


• Organizar y coordinar reuniones, viajes y eventos de la gerencia.


• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones.


• Realizar investigaciones y reunir información relevante para la toma de decisiones.


• Administrar la agenda de la gerencia y asegurarse de que se cumplan los plazos.


• Mantener un archivo organizado y confidencial de documentos y registros.


• Brindar apoyo administrativo a otros miembros del equipo cuando sea necesario.

Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, donde podrás aprender y crecer profesionalmente. Valoramos y apoyamos la iniciativa y el desarrollo continuo de nuestros empleados.