Asistente Personal

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 15,000,000; Full time

Job summary

Confidencial busca una Asistente Personal (Mujer) para brindar apoyo integral en la organización y gestión diaria del ejecutivo a cargo, con enfoque en coordinación y proactividad. La candidata ideal gestionará agenda, viajes, documentación y comunicaciones, manteniendo confidencialidad, y colaborará en eventos y gestiones administrativas para asegurar una operación ordenada y eficiente.

Se valorará la capacidad de anticiparse a las necesidades, un alto nivel de organización y un excelente trato

Qualifications

• Buscamos una asistente personal organizada, proactiva y responsable.
• Excelentes habilidades de coordinación y gestión.
• Capacidad para gestionar agenda, reuniones y pendientes.

Responsibilities

• Gestionar y organizar agenda, reuniones, compromisos y actividades.
• Coordinar viajes, reservas, traslados y actividades personales o laborales.
• Realizar seguimiento de tareas, pendientes, solicitudes y requerimientos.
• Gestionar documentación, correos electrónicos y comunicaciones.
• Coordinar y mantener contacto con proveedores, clientes y distintos contactos.
• Apoyar en la planificación y organización de actividades, reuniones y eventos.
• Realizar trámites y gestiones administrativas.
• Mantener absoluta confidencialidad y discreción sobre la información gestionada.
• Anticiparse a las necesidades de la persona a cargo, facilitando y optimizando su gestión diaria.
• Brindar apoyo en diversas tareas administrativas y personales para mantener una gestión ordenada y eficiente.

Skills

Organización y planificación

Gestión de agenda

Coordinación de viajes y reservas

Comunicación interpersonal

Discreción y confidencialidad

Manejo de Office y plataformas

Job description

ASISTENTE PERSONAL (Mujer)

Buscamos incorporar una Asistente Personal responsable, organizada y proactiva, con excelentes habilidades de coordinación y gestión, que pueda brindar apoyo integral en la organización y gestión diaria del ejecutivo/persona a cargo.

Principales funciones

• Gestionar y organizar agenda, reuniones, compromisos y actividades.
• Coordinar viajes, reservas, traslados y actividades personales o laborales.
• Realizar seguimiento de tareas, pendientes, solicitudes y requerimientos.
• Gestionar documentación, correos electrónicos y comunicaciones.
• Coordinar y mantener contacto con proveedores, clientes y distintos contactos según necesidad.
• Apoyar en la planificación y organización de actividades, reuniones y eventos.
• Realizar trámites y gestiones administrativas.
• Mantener absoluta confidencialidad, discrecion y reserva sobre la información gestionada.
• Anticiparse a las necesidades de la persona a cargo, facilitando y optimizando su gestión diaria.
• Brindar apoyo en diversas tareas administrativas y personales que permitan mantener una gestión ordenada, eficiente y oportuna.

Buscamos a alguien con

• Nivel de Ingles Avanzado
• Movilizacion propia
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades.
• Excelente manejo de comunicación y relaciones interpersonales.
• Discreción y alto sentido de la confidencialidad.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Orientación al detalle y a la resolución de problemas.
• Manejo de herramientas Office y plataformas digitales.