Secretaria Administrativa

Confidencial; Providencia; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Laborum busca una Secretaria Administrativa para brindar apoyo operativo y administrativo a diversas áreas, especialmente Gestión de Personas. Coordinará agendas, atención a público y gestión documental, además de supervisar servicios generales y de aseo.

La candidata ideal es organizada, responsable y proactiva, con orientación al servicio y capacidades de coordinación. Se valora experiencia en secretariado y habilidades en Microsoft Office.

Qualifications

• Al menos 1 año de experiencia en recepción o secretariado.
• Experiencia coordinando servicios generales o personal de aseo, deseable.
• Conocimientos de Microsoft Office y Excel a nivel básico/intermedio.
• Capacidad para coordinar agendas y atención al público.

Responsibilities

• Atender llamadas y visitas.
• Recepción y distribución de correspondencia, documentación y mercancía.
• Coordinación de agendas, reuniones y salas de reuniones.
• Gestión de documentos y servicios de mensajería; administración de caja chica.
• Apoyo en trámites bancarios y control de insumos de oficina.
• Supervisión de personal de aseo y coordinación de servicios generales.
• Apoyo en entrevistas y procesos de incorporación de nuevos colaboradores.

Skills

Organización

Proactividad

Orientación de servicio

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Confidencialidad

Capacidad de coordinación

Education

Título técnico o superior afín

Tools

Microsoft Office

Excel

Control documental

Gestión de proveedores

Job description

El cargo de Secretaria Administrativa tiene como objetivo brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, especialmente a Gestión de Personas, jefatura de la cual dependerá directamente.

Sus principales funciones incluyen la atención de llamadas y visitas; la recepción y distribución de correspondencia, documentación y mercadería; la coordinación de agendas, reuniones y salas; la gestión de documentos y servicios de mensajería; la administración de caja chica; el control y distribución de insumos; el apoyo en trámites bancarios, y la mantención del registro de las herramientas de trabajo entregadas al personal.

Asimismo, será responsable de coordinar y supervisar las labores del personal de aseo, verificar la disponibilidad de insumos de higiene y cafetería, y apoyar la atención de reuniones, incluyendo la preparación y servicio de café y otros requerimientos asociados.

Además, deberá apoyar actividades propias de Gestión de Personas, como la coordinación de entrevistas, la incorporación de nuevos colaboradores, la solicitud y entrega de credenciales y otras tareas administrativas del área.

Perfil requerido

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con una marcada orientación de servicio, capaz de brindar apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa y colaborar directamente con la Jefatura de Gestión de Personas.

Formación:

• Título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.

Experiencia:

• Al menos un año de experiencia en cargos de recepción, secretariado, asistencia administrativa o funciones similares.
• Experiencia coordinando servicios generales o personal de aseo, deseable.
• Experiencia en atención de público y apoyo administrativo a áreas de Gestión de Personas, deseable.

Conocimientos:

• Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
• Manejo de Excel en nivel básico o intermedio.
• Conocimientos básicos de archivo, control documental, caja chica y coordinación de proveedores o servicios.
• Deseable experiencia en el control de insumos de oficina, cafetería y artículos de aseo.

Competencias:

• Organización y planificación.
• Orientación de servicio.
• Comunicación efectiva y buen trato.
• Proactividad y capacidad para resolver requerimientos cotidianos.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Confidencialidad y discreción.
• Capacidad de coordinación y seguimiento.
• Trabajo colaborativo.
• Flexibilidad para apoyar diferentes necesidades administrativas y operativas.