Asistente de gerencia/ Ingles avanzado

Progestion Chile; Santiago; In loco; CLP 7.812.000 - 13.392.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Progestion Chile necesita un/a Asistente de Gerencia para apoyar a la alta dirección en la gestión de agendas, organización de reuniones y coordinación de viajes, tanto a nivel nacional como internacional. Se valorará experiencia en administración y habilidades de inglés avanzado.

Entre las funciones se incluye elaboración de documentos, traducción y revisión de informes, así como la gestión de correspondencia y tareas confidenciales.

Competenze

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo o administración.
• Experiencia mínima de 3 años como asistente ejecutiva o administrativa de gerencia.
• Inglés avanzado, oral y escrito (excluyente).
• Manejo de Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.
• Experiencia en coordinación de reuniones y viajes internacionales.
• Excelentes habilidades de comunicación y redacción.

Mansioni

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de gerencia.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas y logística.
• Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Elaborar, traducir y revisar documentos, presentaciones e informes en español e inglés.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y ejecutivos internacionales.
• Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y tareas pendientes.
• Administrar documentación confidencial y apoyar labores administrativas y ejecutivas.
• Brindar soporte directo a la gerencia en distintas necesidades organizacionales.

Conoscenze

Inglés avanzado

Microsoft Office

Comunicación escrita

Formazione

Secretariado Ejecutivo / Administración de Empresas / Asistencia de Gerencia

Strumenti

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

¡Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia! Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Gerencia, responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la alta dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones, comunicaciones y seguimiento de actividades, tanto a nivel nacional como internacional.

Principales funciones:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de gerencia.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas y logística.
• Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Elaborar, traducir y revisar documentos, presentaciones e informes en español e inglés.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y ejecutivos internacionales.
• Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y tareas pendientes.
• Administrar documentación confidencial y apoyar en labores administrativas y ejecutivas.
• Brindar soporte directo a la gerencia en distintas necesidades organizacionales.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistencia de Gerencia o carrera afín.
• Experiencia previa de al menos 3 años en cargos de asistencia ejecutiva o administrativa de gerencia.
• Inglés avanzado, oral y escrito (excluyente).
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Experiencia en coordinación de reuniones y viajes internacionales.
• Excelentes habilidades de comunicación y redacción.

Competencias requeridas:

• Alta capacidad de organización y planificación.
• Proactividad y autonomía.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Orientación al detalle y capacidad de resolución.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas y bajo presión.

¡Si cuentas con experiencia como Asistente de Gerencia y tienes un nivel avanzado de inglés, te invitamos a postular!