Asistente de Gerencia / En reemplazo

Confidencial; Santa Cruz; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Confidencial en Chile busca un/a Asistente de Gerencia en reemplazo para apoyar a la Gerencia en labores administrativas y coordinación de actividades. Se requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación; manejo de agenda, reuniones, documentos y correspondencia; capacidad para trabajar con autonomía y confidencialidad.

La posición ofrece contrato a plazo fijo con posibilidad de continuidad, desarrollo profesional y entorno dinámico, con

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos similares.
• Dominio de MS Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Alto nivel de confidencialidad y criterio en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y anticiparse a las necesidades de la Gerencia.

Responsibilities

• Apoyar directamente a la Gerencia en labores administrativas y de coordinación.
• Gestionar agenda, reuniones, compromisos y actividades de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de antecedentes y seguimiento de acuerdos.
• Elaborar, revisar y gestionar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, colaboradores y otros interlocutores.
• Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y compromisos pendientes.
• Apoyar la coordinación de viajes, reservas, reuniones y actividades corporativas cuando corresponda.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación e información de Gerencia.
• Manejar información confidencial con absoluta reserva y criterio profesional.
• Apoyar en diversas gestiones administrativas y operativas requeridas por la Gerencia.

Skills

Organización

Comunicación

Proactividad

Confidencialidad

Gestión de agendas

Education

Técnico/Profesional en Administración

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Descripción del cargo:

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente de Gerencia en reemplazo, quien tendrá como principal responsabilidad brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Gerencia, contribuyendo a una gestión organizada, eficiente y oportuna de las distintas actividades y requerimientos del área.

El cargo requiere una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse con autonomía y manejar múltiples tareas y prioridades de manera simultánea.

Principales funciones:

• Apoyar directamente a la Gerencia en labores administrativas y de coordinación.
• Gestionar agenda, reuniones, compromisos y actividades de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de antecedentes y seguimiento de acuerdos.
• Elaborar, revisar y gestionar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, colaboradores y otros interlocutores.
• Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y compromisos pendientes.
• Apoyar la coordinación de viajes, reservas, reuniones y actividades corporativas cuando corresponda.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación e información de Gerencia.
• Manejar información confidencial con absoluta reserva y criterio profesional.
• Apoyar en diversas gestiones administrativas y operativas requeridas por la Gerencia.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos similares.
• Excelente manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Alto nivel de confidencialidad y criterio en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y anticiparse a las necesidades de la Gerencia.

Buscamos una persona que:

• Sea ordenada y metódica.
• Tenga iniciativa y capacidad de anticipación.
• Sea confiable y responsable.
• Cuide los detalles y la calidad de su trabajo.
• Tenga buen trato y capacidad para relacionarse con distintos niveles de la organización.
• Pueda desenvolverse adecuadamente en situaciones que requieran rapidez, criterio y capacidad de resolución.

Se ofrece:

• Sueldo acorde al mercado, de acuerdo con experiencia y competencias.
• Jornada de trabajo de lunes a sábado, en horario retail.
• Contrato a plazo fijo por período de reemplazo, con posibilidad de evaluación y continuidad en un cargo de similares características, de acuerdo con desempeño y necesidades de la empresa.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje, con exposición directa al funcionamiento de la Gerencia y participación en diversas áreas de la gestión de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico, con posibilidades de adquirir nuevas herramientas y conocimientos profesionales.