Asistente Administrativo

Reparaciones Anyelo Michael Espinoza Silva EIRL; La Higuera; Sur place; CLP 6 696 000 - 10 044 000; Plein temps

Résumé du poste

Reparaciones Anyelo Michael Espinoza Silva EIRL busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a diversas áreas de la organización. Las tareas incluyen gestión documental, atención a usuarios y apoyo en compras y facturación, coordinando reuniones y controlando gastos.

Se espera formación en áreas administrativas, experiencia previa y dominio de herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Formación en áreas administrativas, secretariado o afines.
• Experiencia previa en roles administrativos o de asistente.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Orientación al servicio y proactividad.

Responsabilités

• Gestión Documental: Recepción, archivo, digitalización y control de documentos físicos y digitales; actualización de bases de datos y registros.
• Atención a Usuarios: Brindar atención presencial, telefónica y por medios electrónicos a clientes internos y externos, derivando requerimientos según corresponda.
• Compras y Facturación: Colaborar en la solicitud de cotizaciones a proveedores, generación de órdenes de compra, ingreso de facturas al sistema contable y seguimiento de pagos.
• Coordinación Operativa: Apoyar en la gestión de agendas, reserva de espacios, coordinación de reuniones y soporte logístico en actividades internas.
• Control de Gastos: Asistir en la rendición de caja chica y fondos por rendir, y en el seguimiento de documentación tributaria y respaldos de gastos.
• Apoyo Transversal: Brindar soporte administrativo a las áreas de Operaciones, Recursos Humanos y Abastecimiento según sea necesario.

Connaissances

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Formation

Formación en áreas administrativas/secretariado

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Description du poste

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a diversas áreas de la organización. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión, comunicación y atención al detalle, con capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades Principales

• Gestión Documental: Recepción, archivo, digitalización y control de documentos físicos y digitales; actualización de bases de datos y registros.
• Atención a Usuarios: Brindar atención presencial, telefónica y por medios electrónicos a clientes internos y externos, derivando requerimientos según corresponda.
• Compras y Facturación: Colaborar en la solicitud de cotizaciones a proveedores, generación de órdenes de compra, ingreso de facturas al sistema contable y seguimiento de pagos.
• Coordinación Operativa: Apoyar en la gestión de agendas, reserva de espacios, coordinación de reuniones y soporte logístico en actividades internas.
• Control de Gastos: Asistir en la rendición de caja chica y fondos por rendir, y en el seguimiento de documentación tributaria y respaldos de gastos.
• Apoyo Transversal: Brindar soporte administrativo a las áreas de Operaciones, Recursos Humanos y Abastecimiento según sea necesario.

Requisitos

• Formación en áreas administrativas, secretariado o afines.
• Experiencia previa en roles administrativos o de asistente.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Orientación al servicio y proactividad.