Asistente de gerencia/ Ingles avanzado

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 16,000,000; Full time

Job summary

Confidencial está buscando un/a Asistente de Gerencia para apoyar a la alta dirección en Chile y de forma internacional. Supervisará la agenda, coordinará reuniones y gestionará comunicaciones, manteniendo la confidencialidad.

El rol requiere experiencia mínima de 3 años, formación técnico/profesional en secretariado o administración, y dominio avanzado de inglés, MS Office y logística de viajes. Se ofrece un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistencia de Gerencia o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos de asistencia ejecutiva o administrativa de gerencia.
• Inglés avanzado, oral y escrito (excluyente).
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Experiencia en coordinación de reuniones y viajes internacionales.
• Excelentes habilidades de comunicación y redacción.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de gerencia.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas y logística.
• Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Elaborar, traducir y revisar documentos, presentaciones e informes en español e inglés.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y ejecutivos internacionales.
• Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y tareas pendientes.
• Administrar documentación confidencial y apoyar en labores administrativas y ejecutivas.
• Brindar soporte directo a la gerencia en distintas necesidades organizacionales.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Comunicación efectiva

Gestión de documentos

Inglés avanzado

Education

Técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo

Experiencia en asistencia ejecutiva

Carrera afín

Tools

MS Office

Logística de viajes

Job description

¡Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia!

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Gerencia, responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la alta dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones, comunicaciones y seguimiento de actividades, tanto a nivel nacional como internacional.

Principales funciones:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de gerencia.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas y logística.
• Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Elaborar, traducir y revisar documentos, presentaciones e informes en español e inglés.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y ejecutivos internacionales.
• Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y tareas pendientes.
• Administrar documentación confidencial y apoyar en labores administrativas y ejecutivas.
• Brindar soporte directo a la gerencia en distintas necesidades organizacionales.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistencia de Gerencia o carrera afín.
• Experiencia previa de al menos 3 años en cargos de asistencia ejecutiva o administrativa de gerencia.
• Inglés avanzado, oral y escrito (excluyente).
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Experiencia en coordinación de reuniones y viajes internacionales.
• Excelentes habilidades de comunicación y redacción.

Competencias requeridas:

• Alta capacidad de organización y planificación.
• Proactividad y autonomía.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Orientación al detalle y capacidad de resolución.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas y bajo presión.