Asistente de Gerencia en reemplazo

Privada; San Fernando; Presencial; CLP 12.000.000 - 16.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidad de desarrollo

Ambiente de trabajo dinámico

Descripción de la vacante

Privada en Chile busca un Asistente de Gerencia en reemplazo para brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Gerencia, asegurando una gestión organizada y eficiente de las actividades del área. La persona debe ser proactiva, discreta y capaz de manejar múltiples prioridades con autonomía.

Se requiere formación técnica o profesional en Administración o afín, experiencia previa y dominio de Word, Excel y PowerPoint.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos similares.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Apoyar directamente a la Gerencia en labores administrativas y de coordinación.
• Gestionar agenda, reuniones, compromisos y actividades de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas y dar seguimiento a acuerdos.
• Elaborar, revisar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores.
• Realizar seguimiento de tareas y compromisos pendientes.
• Apoyar en la coordinación de viajes y logística corporativa.
• Mantener documentación e información de Gerencia organizada y actualizada.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Organización y priorización

Autonomía

Confidencialidad

Educación

Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial o afín

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Descripción del cargo:

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente de Gerencia en reemplazo, quien tendrá como principal responsabilidad brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Gerencia, contribuyendo a una gestión organizada, eficiente y oportuna de las distintas actividades y requerimientos del área. El cargo requiere una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse con autonomía y manejar múltiples tareas y prioridades de manera simultánea.

Principales funciones:

• Apoyar directamente a la Gerencia en labores administrativas y de coordinación.
• Gestionar agenda, reuniones, compromisos y actividades de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de antecedentes y seguimiento de acuerdos.
• Elaborar, revisar y gestionar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, colaboradores y otros interlocutores.
• Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y compromisos pendientes.
• Apoyar la coordinación de viajes, reservas, reuniones y actividades corporativas cuando corresponda.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación e información de Gerencia.
• Manejar información confidencial con absoluta reserva y criterio profesional.
• Apoyar en diversas gestiones administrativas y operativas requeridas por la Gerencia.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos similares.
• Excelente manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Alto nivel de confidencialidad y criterio en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y anticiparse a las necesidades de la Gerencia.

Buscamos una persona que:

• Sea ordenada y metódica.
• Tenga iniciativa y capacidad de anticipación.
• Sea confiable y responsable.
• Cuide los detalles y la calidad de su trabajo.
• Tenga buen trato y capacidad para relacionarse con distintos niveles de la organización.
• Pueda desenvolverse adecuadamente en situaciones que requieran rapidez, criterio y capacidad de resolución.

Se ofrece:

• Sueldo acorde al mercado, de acuerdo con experiencia y competencias.
• Jornada de trabajo de lunes a sábado, en horario retail.
• Contrato a plazo fijo por período de reemplazo, con posibilidad de evaluación y continuidad en un cargo de similares características, de acuerdo con desempeño y necesidades de la empresa.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje, con exposición directa al funcionamiento de la Gerencia y participación en diversas áreas de la gestión de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico, con posibilidades de adquirir nuevas herramientas y conocimientos profesionales.