Zweite Executive Assistant ins CEO Office

Humanis AG; Basel-Landschaft; Vor Ort; CHF 78.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in der Baselregion sucht eine/n Zweite Executive Assistant (70-100%) zur Unterstützung des CEO Office. Sie koordinieren Kalendermanagement, Reiseplanung und die Vorbereitung von Dokumenten sowie die Gästebetreuung und Eventorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre Erfahrung in der Position, Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse. IT-affine, zuverlässige, diskrete Arbeitsweise und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• 3–6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen.
• Deutsch als Muttersprache, Englisch verhandlungssicher; IT-affin.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant.
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen.
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

IT-Kompetenz

Deutsch

Englisch (Verhandlungssicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine

Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• 3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
• Proaktives Mit- und vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst

Arbeitest Du mit viel Freude, Begeisterung und Professionalität?

Humanis AG
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