Executive Assistent (100%) to CEO

Humanis AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Zürich sucht eine/n Executive Assistant (100%) zur Unterstützung des CEO. Sie arbeiten eng mit dem CEO und dem Verwaltungsrat zusammen, verwalten Termine, organisieren internationale Reisen und Events, sowie Prozessoptimierung im CEO-Office.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige EA-Erfahrung, Deutsch Muttersprache, verhandlungssicheres Englisch, sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Diskretionseigenschaften mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung abgeschlossen.
• Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant to CEO mit Qualitätsverantwortung.
• Muttersprache Deutsch, verhandlungssicheres Englisch.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.
• Organisationsstark auch unter Druck.
• Erfahrung im Eventmanagement.
• Hohes Dienstleistungs- und Lösungsorientierung.
• Teamplayer, zuverlässig, hilfsbereit.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für dritte interne und externe Personen.
• Qualitätsverantwortung & Optimierung CEO-Office Prozesse.
• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR.
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen.
• Reisemanagement international.
• Eventorganisation und Teilnahme dieser Anlässe.
• Vertretung der Junior Personal Assistant.

Kenntnisse

Executive Support

Kalendermanagement

Reisemanagement

Kommunikation

Proaktives Arbeiten

Diskretion

Teamplayer

Muttersprache Deutsch

Englisch verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, ein sehr dynamisches und modernes Unternehmen im Bereich diversifizierte Dienstleistungen im digitalen Umfeld und in der Stadt Zürich, suchen wir eine/n

Executive Assistent (100%) to CEO

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für dritte interne und externe Personen
• Qualitätsverantwortung & Optimierung CEO-Office Prozesse
• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Reisemanagement international
• Eventorganisation und Teilnahme dieser Anlässe
• Vertretung der Junior Personal Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant to CEO mit Qualitätsverantwortung
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
• Proaktives Mit- und vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung im Bereich Eventorganisation
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent – auch unter Druck
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst
• Passion for the job!

Humanis AG
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