Assistenz CEO 50-60%

Häny AG; Jona; Vor Ort; CHF 52.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Häny AG in Jona sucht eine erfahrene Assistenz des CEO in einem Teilzeitpensum von 50–60%. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, bereiten Sitzungen vor, strukturieren Unterlagen und verfolgen Entscheidungen konsequent nach.

Sie bringen mehrjährige Führungssupport-Erfahrung, hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion mit. Gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365 sind unverzichtbar. Der Arbeitsplatz befindet sich am Hauptsitz in Jona.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der CEO-/GL-Assistenz oder vergleichbarer Führungsunterstützung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und Struktur.
• Hohe Diskretion, Integrität und Verlässlichkeit.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren.
• Freude an konsequenter Nachverfolgung von Themen und Verbindlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word, Excel).

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen.
• Strukturierung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
• Führung und Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten.
• Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten.
• Unterstützung des CEO bei Führungsgesprächen, Workshops und internen Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsnotizen und internen Unterlagen.
• Administrative Unterstützung bei Transformations- und Sonderprojekten.
• Pflege einer strukturierten Ablage für CEO-/GL-/VR- und Projektdokumente.
• Weiterentwicklung von Vorlagen und einfachen Steuerungsinstrumenten.

Kenntnisse

Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz

Organisationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Diskretion

Aufmerksamkeit fürs Wesentliche

Deutsch (Wort/Schrift)

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Word

Excel

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Assistenz CEO 50-60%

Häny AG Vacant since : 11.09.2026 8645 Jona (SG) 50% - 60% By agreement Permanent

Assistenz CEO 50-60% (m/w/d)

Die Häny AG ist ein traditionsreiches Industrieunternehmen mit Sitz in Jona. Wir entwickeln unsere Organisation konsequent weiter, stärken unsere Führungsstrukturen und treiben wichtige Transformations- und Zukunftsthemen voran.

Zur direkten Unterstützung unseres CEO suchen wir eine erfahrene, diskrete und sehr strukturierte Persönlichkeit als Assistenz CEO 50-60% (m/w/d).

In dieser vertrauensvollen Funktion arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen und unterstützen ihn bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats-, Projekt- und Organisationsthemen.

Sie sorgen dafür, dass Informationen strukturiert vorliegen, Entscheide sauber dokumentiert, offene Punkte konsequent weiterverfolgt und wichtige Themen zum richtigen Zeitpunkt wieder aufgenommen werden.

Assistenz CEO 50-60% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen
• Strukturierung und Zusammenstellung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Führung und konsequente Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten
• Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten
• Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung von Führungsgesprächen, Workshops und wichtigen internen Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsnotizen und internen Kommunikationsunterlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten Transformations-, Organisations- und Sonderprojekten
• Pflege einer strukturierten Ablage für CEO-, GL-, VR- und Projektdokumente
• Weiterentwicklung von Vorlagen, Übersichten und einfachen Steuerungsinstrumenten für den Führungsalltag
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und Follow-ups im direkten Umfeld des CEO

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung oder Unternehmensführung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren
• Freude daran, Themen konsequent nachzuverfolgen und Verbindlichkeit professionell einzufordern
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel
• Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten
• Vorausschauende, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie auszeichnet

Sie denken mit, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und erkennen, was als Nächstes ötigt wird.

Sie verstehen Ihre Rolle nicht als reine administrative Unterstützung, sondern als strukturierende Kraft im Hintergrund. Sie tragen dazu bei, dass Führungsprozesse strukturiert vorbereitet, Entscheide sauber dokumentiert und vereinbarte Massnahmen konsequent nachverfolgt werden.

Dabei arbeiten Sie diskret, verbindlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Wir bieten Ihnen

• Eine vertrauensvolle Funktion in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Unternehmensführung, Organisation und Transformation
• Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisch geprägtes Umfeld
• Die Möglichkeit, Führungs- und Arbeitsstrukturen aktiv mitzugestalten
• Ein hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Einen modernen Arbeitsplatz am Hauptsitz der Häny AG in Jona

Zögern Sie nicht und lernen Sie uns kennen. Frau Caccioppoli freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Häny AG - Caccioppoli - Buechstrasse 20 - 8645 Jona
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• Work location 8645 Jona (SG)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

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