Direktionsassistent/in 100%

Randstad (Schweiz) AG; Trubschachen; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad (Schweiz) AG sucht eine organisierte, diskrete und dynamische Persönlichkeit als rechte Hand der Geschäftsleitung am Hauptsitz im Emmental. Sie ist erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche, Partner und Konsumenten und koordiniert Termine sowie Sitzungen.

Sie unterstützen die CEO in PR- und CRM-Belangen, bereiten Unterlagen, Präsentationen, Berichte und Reports vor und führen eigenverantwortlich Dossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.

Qualifikationen

• Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder vergleichbare kaufmännische Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufspraxis (mind. 5 Jahre) in einer Assistenz-/Supportfunktion auf C-Level.
• Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
• Gewinnendes Auftreten, Empathie, Diskretion, Multitasking und Struktur.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche, Partner und Konsumenten.
• Kalendermanagement, Organisation von Sitzungen und Repräsentationsterminen.
• Unterstützung der CEO in PR- und CRM-Belangen sowie empathische Bearbeitung von Kundenanliegen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Reports.
• Eigenverantwortliche Führung von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Gelegentliche Stellvertretung am Empfang und an der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Direktionsassistenz

Multitasking

Diskretion

Empathie

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in

Kaufmännische Weiterbildung

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine der stärksten, traditionellsten und beliebtesten Konsumgütermarken der Schweiz. Als globaler Qualitätsführer im Premium-Segment verbindet das dynamische Familienunternehmen handwerkliche Backkunst mit modernster Innovation. Für den Hauptsitz in der Region Emmental suchen wir eine organisierte, diskrete und dynamische Persönlichkeit, die als rechte Hand der Unternehmensführung agiert.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche, externe Partner und Konsumenten.
• Vorausschauendes Kalendermanagement, Organisation von VR- und GL-Sitzungen sowie Koordination von Anlässen und Repräsentationsterminen.
• Tatkräftige Unterstützung der CEO in PR- und CRM-Belangen sowie empathische Bearbeitung von Kundenanliegen.
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Reports.
• Eigenverantwortliche Führung von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Gelegentliche Stellvertretung am Empfang und an der Telefonzentrale.

Qualifikationen

• Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufspraxis (mind. 5 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz- oder Supportfunktion auf C-Level.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute, praxiserprobte Kenntnisse in Französisch und Englisch (Wort und Schrift).
• Gewinnendes Auftreten, hohe Empathie, absolute Diskretion und Freude am Multitasking.
• Exakt, vorausschauend und strukturiert ? auch wenn es hektisch wird.

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