Kanzlei- und Bildungsadministration | Organisation & Support

Pädagogische Hochschule Schwyz; Goldau; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Schwyz sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung W&D bei Planung, Organisation und Auswertung des Kursprogramms für Lehrpersonen in der Schwyzer Region.

Sie übernehmen die Kursadministration von Ausschreibung bis Nachbearbeitung, pflegen Daylight Adress- und Kursdaten, koordinieren Anmeldungen und Räume und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bildungsbereich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsicheres Formulieren.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitale Affinität.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung des Kursprogramms für Schwyzer Lehrpersonen.
• Organisation und Koordination der Kursadministration von Ausschreibung bis Nachbearbeitung.
• Bewirtschaftung der Schulverwaltungssoftware Daylight (Adress- und Kursverwaltung).
• Koordination von Anmeldungen, Kursinformationen, Kursdaten und Räumen.
• Ansprechperson für organisatorische Anliegen von Kursleitungen, Kursteilnehmenden sowie internen und externen Partnerstellen.
• Unterstützung der Bereichsleitung Profession Lehrperson und der Prorektorin W+D bei administrativen Aufgaben sowie Prozessentwicklung.
• Unterstützung bei Auswertungen für Statistiken, Rechnungsprozessen und weiteren Aufgaben.
• Allgemeine Kanzleiaufgaben übernehmen.
• Bewirtschaftung und Aktualisierung der W+D-Website in TYPO3.
• Pflege von Dokumenten und digitalen Inhalten.
• Zusammenarbeit mit Assistentinnen der Abteilung W+D, Bereichsleitungen und Stabsstelle Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Teamfähigkeit

Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Schwyz sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung W&D bei Planung, Organisation und Auswertung des Kursprogramms für Lehrpersonen in der Schwyzer Region.

Sie übernehmen die Kursadministration von Ausschreibung bis Nachbearbeitung, pflegen Daylight Adress- und Kursdaten, koordinieren Anmeldungen und Räume und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.