Assistenz Bildung & Verwaltung – Organisation

Kanton Schwyz; Goldau; Vor Ort; CHF 45.000 - 71.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kanton Schwyz sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung im Bereich Weiterbildung. Sie planen, organisieren und bewerten das Kursprogramm für Schwyzer Lehrpersonen und koordinieren die Kursadministration von Ausschreibung bis Nachbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bewirtschaftung der Schulverwaltungssoftware Daylight, die Koordination von Anmeldungen, Kursdaten und Räumen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnerstellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bildungsbereich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilvolles Formulieren.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung des Kursprogramms für Schwyzer Lehrpersonen.
• Organisation und Koordination der Kursadministration von der Ausschreibung bis zur Nachbearbeitung der Weiterbildungskurse.
• Bewirtschaftung der Schulverwaltungssoftware Daylight (Adress- und Kursverwaltung).
• Koordination von Anmeldungen, Kursinformationen, Kursdaten und Räumen.
• Ansprechperson für organisatorische Anliegen von Kursleitungen, Kursteilnehmenden sowie internen und externen Partnerstellen.
• Unterstützung der Bereichsleitung Profession Lehrperson und der Prorektorin W+D bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Unterstützung bei Auswertungen unter anderem für Statistiken, Rechnungsprozessen und weiteren administrativen Aufgaben.
• Übernahme allgemeiner Kanzleiaufgaben.
• Bewirtschaftung und Aktualisierung der W+D-Website in TYPO3.
• Pflege von Dokumenten und digitalen Inhalten.
• Zusammenarbeit mit den Assistentinnen der Abteilung W+D, den Bereichsleitungen und mit der Stabsstelle Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Kanton Schwyz sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung im Bereich Weiterbildung. Sie planen, organisieren und bewerten das Kursprogramm für Schwyzer Lehrpersonen und koordinieren die Kursadministration von Ausschreibung bis Nachbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bewirtschaftung der Schulverwaltungssoftware Daylight, die Koordination von Anmeldungen, Kursdaten und Räumen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnerstellen.