Zurich Office & Guest Experience Coordinator

Kienbaum; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kienbaum Akademy Trainings

Zusammenfassung

Kienbaum Zürich sucht eine engagierte Standortkoordinatorin mit Hospitality-Mindset. Du gestaltest das Office, übernimmst Organisation und Service und sorgst dafür, dass Gäste vom Empfang bis zur Verabschiedung erstklassig betreut werden.

Du steuerst externe Partner, koordinierst Besprechungsräume, Reise- und Spesenmanagement sowie SAP- und CRM-Administration; du pflegst Kundendaten in Salesforce und SAP und unterstützt Marketing bei Events.

Qualifikationen

• Ausbildung im KV-Bereich, Hotelfachschule oder vergleichbare Laufbahn.
• Dienstleistungsorientierung gegenüber Kundschaft und Team.
• Quereinsteiger willkommen; Front Office/Events-Erfahrung vorteilhaft.
• Präzise, eigenständige Arbeitsweise und Prioritätengefühl.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit CRM/SAP vorteilhaft.

Aufgaben

• Verantwortung für Erscheinungsbild, Organisation und Service im Office.
• Gäste vom Empfang bis zur Verabschiedung betreuen.
• Koordination Besprechungsräume, Post, Lieferungen; zentrale Anfragen bedienen.
• Externe Partner steuern; Infrastruktur sicherstellen.
• Reise- und Spesenmanagement, Rechnungsstellung, SAP-Projektanlage.
• Kundendaten in Salesforce und SAP pflegen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Prioritäten setzen

MS Office Kenntnisse

CRM/SAP Erfahrung vorteilhaft

Kommunikationsstärke Deutsch

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

KV-Ausbildung

Hotelfachschule

relevante Hospitality-Laufbahn

Tools

CRM-Systeme

SAP

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Kienbaum Zürich sucht eine engagierte Standortkoordinatorin mit Hospitality-Mindset. Du gestaltest das Office, übernimmst Organisation und Service und sorgst dafür, dass Gäste vom Empfang bis zur Verabschiedung erstklassig betreut werden.

Du steuerst externe Partner, koordinierst Besprechungsräume, Reise- und Spesenmanagement sowie SAP- und CRM-Administration; du pflegst Kundendaten in Salesforce und SAP und unterstützt Marketing bei Events.