Rezeptionist:in 80% (m/w/d)

Sodexo; Zug; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Sodexo (Suisse) SA in Zug sucht eine Empfangsperson (80%) (m/w/d) für den professionellen Empfang von Besuchern, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Du setzt dich aktiv für eine herzliche, inklusive und reibungslose Besucherführung ein.

Zu deinen Aufgaben gehören Besucherregistrierung, Badges, Organisation von Veranstaltungen, Cateringkoordination, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Events, sowie die Pflege von Dokumentationen und Sauberkeit der Empfangsbereiche.

Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Gute Englishkenntnisse (B2) sind zwingend.
• Berufserfahrung im Hospitality-, Front-Office- oder Kundenservice-Bereich ist wünschenswert.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner; professioneller Empfang.
• Bedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung bieten und positive Gästeerlebnisse schaffen.
• Besucherregistrierung, Badges und alle rezeptionbezogenen Dokumentationen zuverlässig verwalten.
• Rezeption und Gemeinschaftsbereiche sauber, ansprechend und funktionsfähig halten.
• Veranstaltungen planen, koordinieren und Mitarbeitendenbindung unterstützen.
• Catering, Raumvorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Planung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Tools

Microsoft 365

MS Office

Jobbeschreibung

Sodexo wurde 1966 von Pierre Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand. Das Ziel von Sodexo ist zugleich auch Leitspruch: „to create a better everyday for everyone to build a better life for all.”

In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.

Hast du Lust, bei einem der grössten Familienunternehmen der Welt zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich für diese spannende Aufgabe.

Rezeptionist:in 80% (m/w/d)

Stellennummer 5754 am Standort Zug CH-6300 - Teilzeit

Das sind deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner; Sicherstellung eines professionellen, herzlichen und inklusiven Empfangs
• Bedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung anbieten und positive Gäste- und Mitarbeitendenerlebnisse schaffen
• Besucherregistrierung, Badges und sämtliche receptionsbezogenen Dokumentationen zuverlässig verwalten
• Rezeption und Gemeinschaftsbereiche in einem jederzeit einwandfreien, ansprechenden und funktionsfähigen Zustand halten
• Büroveranstaltungen und Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung selbständig planen, koordinieren und durchführen
• Town Halls, Besuche der Geschäftsleitung, Mitarbeitendenanlässe und Standortinitiativen unterstützen
• Catering, Raumvorbereitung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
• Administrative Tätigkeiten, Geschäftsprozesse sowie Anfragen an Facility- und Workplace-Services unterstützen und koordinieren
• Microsoft 365 und Kunden-spezifische Anwendungen effizient nutzen sowie relevante Prozesse und Systeme erlernen und aktuell halten
• Verbesserungspotenziale aktiv erkennen, Lösungen eigenständig bis zum Abschluss umsetzen und Ideen zur Steigerung von Hospitality, Workplace Experience und operativer Exzellenz einbringen
• Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00–16:30 Uhr und Freitag 08:00–12:00 Uhr

Das bringst du mit

• Berufserfahrung in Hospitality, Hotelrezeption, Front Office, Kundenservice, Workplace Experience oder einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Aktivitäten
• Ausgeprägte Hospitality-, Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung mit echter Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; vorausschauende, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Aufmerksamkeit für Details
• Professionelles Auftreten, positive Haltung, Integrität, Zuverlässigkeit, Empathie, Teamfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend, jede weitere Sprache von Vorteil
• Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du

In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.

Dein Kontakt

Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.

Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic