Guest Experience & Office Operations Coordinator

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Zug; Vor Ort; CHF 25.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Urlaub

40-Stunden-Woche

Pensionskasse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten regional &国际

Zusammenfassung

CBRE GWS GmbH sucht am Standort Zug eine/n Workplace Experience Coordinator (40%) zur Unterstützung der Rezeption und administrativen Abläufe. Sie empfangen Besucher, betreuen Kunden, öffnen/schliessen den Empfang und verwalten E-Mails sowie Post.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung von Wartungsaufträgen, Dokumentation von Statistiken, Bestellung von Lieferanten sowie Organisation von Taxis und Rechten am Präsenztool. Erwartet wird Vielseitigkeit, Diskretion und Teamgeist.

Qualifikationen

• Gute Computerkenntnisse und sichere Office-Anwendungen.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Französisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisationstalent, Diskretion und Pragmatismus.
• Gute Präsentation, Präzision und schnelle Ausführung.

Aufgaben

• Besucher empfangen und orientieren.
• Empfang/Reception öffnen und schliessen; Postraum betreuen und E-Mails verwalten.
• Telefon- und Telefonsystem bedienen; Anrufe weiterleiten.
• Monatliche Statistiken erstellen (Anrufe, Besucher).
• Bestellungen bei Lieferanten; Postetiketten erstellen.
• Wartungsaufträge planen, koordinieren und begleiten.
• Administrative Aufgaben im Empfang und Arbeitsschutz durchführen.
• Taxis buchen; Präsenztool verwalten; Rechnungen kontrollieren.

Kenntnisse

Computerkenntnisse

Office-Kenntnisse

Sprachkenntnisse

Erfahrung in ähnlicher Position

Organisationstalent

Diskretion

Pragmatismus

Präsentation

Präzision

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

CBRE GWS GmbH sucht am Standort Zug eine/n Workplace Experience Coordinator (40%) zur Unterstützung der Rezeption und administrativen Abläufe. Sie empfangen Besucher, betreuen Kunden, öffnen/schliessen den Empfang und verwalten E-Mails sowie Post.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung von Wartungsaufträgen, Dokumentation von Statistiken, Bestellung von Lieferanten sowie Organisation von Taxis und Rechten am Präsenztool. Erwartet wird Vielseitigkeit, Diskretion und Teamgeist.