Office Manager & Team Support – Organisation & Gästeservice

Kienbaum Consultants International GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kienbaum Akademy Trainings

Zusammenfassung

Kienbaum Consultants International GmbH in Zürich sucht eine engagierte Office- und Empfangsassistenz für eine zentrale Rolle im Standort. Sie betreuen Gäste, koordinieren Räume und Ansprechpartner, steuern externe Partner und übernehmen Reise- sowie Spesenmanagement und die Abrechnung.

Sie bringen eine KV-Ausbildung oder eine vergleichbare Laufbahn in Hotellerie/Dienstleistung mit, arbeiten sicher mit MS Office, CRM- und SAP-Systemen und unterstützen Marketing- sowie Standortaktivitäten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder vergleichbare Laufbahn in Hotellerie/Gastronomie/Dienstleistungsumfeld.
• Quereinsteiger:innen aus der Hospitality willkommen; passende Haltung und Prioritätensetzung wichtig.
• Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-/Datenbanksystemen oder SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortest Erscheinungsbild, Organisation und Service im Office.
• Ensuring Gäste-Betreuung vom Empfang bis Verabschiedung.
• Koordination Besprechungsräume, Post, Lieferungen und zentrale Anfragen.
• Steuerung externer Partner (Gebäudebetreuung, IT-Support, Reinigungsservice).
• Reise- und Spesenmanagement, Rechnungsstellung, Projektanlage in SAP; Systemeinweisung.
• Pflege Kundendaten in Salesforce (CRM) und SAP; Aktualisierung von Kontakten und Projekten.
• Unterstützung der Marketing Managerin bei Event-Organisation, Website-Aktualisierung und standortbezogenen Marketingaktivitäten.

Kenntnisse

Kundenservice

Office-Management

SAP

Salesforce

CRM-Systeme

Eventorganisation

MS Office

Rechnungsstellung

Reise- und Spesenmanagement

Datenbankkenntnisse

Ausbildung

KV-Ausbildung

Hotelfachschule

Tools

SAP

Salesforce

Jobbeschreibung

Kienbaum Consultants International GmbH in Zürich sucht eine engagierte Office- und Empfangsassistenz für eine zentrale Rolle im Standort. Sie betreuen Gäste, koordinieren Räume und Ansprechpartner, steuern externe Partner und übernehmen Reise- sowie Spesenmanagement und die Abrechnung.

Sie bringen eine KV-Ausbildung oder eine vergleichbare Laufbahn in Hotellerie/Dienstleistung mit, arbeiten sicher mit MS Office, CRM- und SAP-Systemen und unterstützen Marketing- sowie Standortaktivitäten.