Office Manager & Team Support – Organisation & Gästeservice

Kienbaum Consultants International GmbH; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Kienbaum Akademy Trainings

Job summary

Kienbaum Consultants International GmbH in Zürich sucht eine engagierte Office- und Empfangsassistenz für eine zentrale Rolle im Standort. Sie betreuen Gäste, koordinieren Räume und Ansprechpartner, steuern externe Partner und übernehmen Reise- sowie Spesenmanagement und die Abrechnung.

Sie bringen eine KV-Ausbildung oder eine vergleichbare Laufbahn in Hotellerie/Dienstleistung mit, arbeiten sicher mit MS Office, CRM- und SAP-Systemen und unterstützen Marketing- sowie Standortaktivitäten.

Qualifications

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder vergleichbare Laufbahn in Hotellerie/Gastronomie/Dienstleistungsumfeld.
• Quereinsteiger:innen aus der Hospitality willkommen; passende Haltung und Prioritätensetzung wichtig.
• Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-/Datenbanksystemen oder SAP von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortest Erscheinungsbild, Organisation und Service im Office.
• Ensuring Gäste-Betreuung vom Empfang bis Verabschiedung.
• Koordination Besprechungsräume, Post, Lieferungen und zentrale Anfragen.
• Steuerung externer Partner (Gebäudebetreuung, IT-Support, Reinigungsservice).
• Reise- und Spesenmanagement, Rechnungsstellung, Projektanlage in SAP; Systemeinweisung.
• Pflege Kundendaten in Salesforce (CRM) und SAP; Aktualisierung von Kontakten und Projekten.
• Unterstützung der Marketing Managerin bei Event-Organisation, Website-Aktualisierung und standortbezogenen Marketingaktivitäten.

Skills

Kundenservice

Office-Management

SAP

Salesforce

CRM-Systeme

Eventorganisation

MS Office

Rechnungsstellung

Reise- und Spesenmanagement

Datenbankkenntnisse

Education

KV-Ausbildung

Hotelfachschule

Tools

SAP

Salesforce

Job description

Kienbaum Consultants International GmbH in Zürich sucht eine engagierte Office- und Empfangsassistenz für eine zentrale Rolle im Standort. Sie betreuen Gäste, koordinieren Räume und Ansprechpartner, steuern externe Partner und übernehmen Reise- sowie Spesenmanagement und die Abrechnung.

Sie bringen eine KV-Ausbildung oder eine vergleichbare Laufbahn in Hotellerie/Dienstleistung mit, arbeiten sicher mit MS Office, CRM- und SAP-Systemen und unterstützen Marketing- sowie Standortaktivitäten.