Zürich Office Manager & Team Support (Hospitality)

KIENBAUM AG

Zürich

Vor Ort

CHF 65.000 - 75.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Kienbaum Akademy Trainings

Zusammenfassung

Die Kienbaum AG sucht am Standort Zürich eine engagierte Office Managerin/Office Manager & Team Assistant (w/m/d) in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, gestalten Office- und Empfangskultur, koordinieren Räume, Post und externe Partner, erledigen Reise- und Spesenmanagement, und unterstützen das Team sowie das Marketing bei Events und Webseitenaktualisierungen.

Ihre präzise, eigenständige Arbeitsweise wird geschätzt.

Qualifikationen

Abgeschlossene KV-Ausbildung, Hotelfachschule oder vergleichbare Laufbahn im gehobenen Dienstleistungsumfeld.
Quereinsteiger:innen aus der Hospitality sind willkommen.
Sicherer Umgang mit MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift; Schweizer Arbeitsbewilligung Voraussetzung.

Aufgaben

Zentrale organisatorische Ansprechperson für den Standort Zürich.
Verantwortung für Erscheinungsbild, Organisation und Service im Office.
Empfang, Betreuung der Gäste und Koordination von Besprechungsräumen.
Steuerung externer Partner (Gebäudebetreuung, IT, Reinigung) und Infrastruktur.
Reise- und Spesenmanagement, SAP-Projekte, Datenpflege in Salesforce und SAP.
Unterstützung des Marketing-Teams bei Events, Webseitenaktualisierungen und standortbezogenen Marketingaktivitäten.

Kenntnisse

Kundendienst

Organisation

MS Office

CRM-Systeme

SAP

Salesforce

Ausbildung

KV-Ausbildung

Hotelfachschule

Tools

SAP